De aanwezigheidsmonitor in AI-, arbeids- en privacyrechtelijk perspectief
Thuiswerken: iets wat sinds de COVID-19-periode normaal lijkt, wordt in de praktijk steeds vaker door werkgevers ingeperkt. Veel organisaties proberen met meer of minder dwingende maatregelen hun medewerkers terug naar kantoor te krijgen. De norm voor het aantal kantoordagen en eventuele spreiding van aanwezigheid per werkdag verschilt per organisatie, maar elke forens zal de onevenredige drukte op dinsdagen en donderdagen herkennen.
Waar sommige organisaties nadrukkelijk kiezen voor de wortel, door bijvoorbeeld gratis lunch op vrijdagen, lijkt ook de stok in opkomst te zijn. Een praktisch voorbeeld daarvan is het monitoren van het gebruik van toegangspassen om bij te houden wie er daadwerkelijk op kantoor aanwezig is. Werkgevers kunnen er bovendien voor kiezen om bepaalde systemen of informatie niet toegankelijk te maken voor thuiswerkers en om belangrijke vergaderingen alleen op kantoor te laten plaatsvinden. Bij dergelijke maatregelen zal een werkgever er doorgaans niet aan ontkomen om persoonsgegevens te verzamelen.
In deze bijdrage bespreken Auke-Frank Tadema en Yasmin Farzanh de juridische implicaties van de controle op het thuiswerkbeleid: in hoeverre mogen werkgevers controleren of hun werknemers zich houden aan de (hen opgelegde) normen voor kantoordagen?
Auke-Frank en Yasmin concluderen dat hoewel velen sympathie zullen hebben voor het idee dat personeel elkaar moet blijven ontmoeten op kantoor, het juridisch afdwingen hiervan niet eenvoudig is. Handhaving van thuiswerkbeleid zonder monitoring van personeel lijkt niet mogelijk en aan de monitoring kleven veel verschillende haken en ogen: met de AVG, de AI-verordening en de WOR ligt er een juridisch parcours dat minstens zo uitdagend is als de file op de dinsdagochtend. Zo blijkt dat de gewoonte van thuiswerken – ooit genormaliseerd uit noodzaak door de COVID-19-pandemie – zich niet gemakkelijk ongedaan laat maken.
Lees het volledige artikel hier
Bron: Bb 2025/75
Datum: November 2025
Auteur: Auke-Frank Tadema & Yasmin Farzanh
