Short Reads

Implementatie herziene aandeelhoudersrechtenrichtlijn in werking getreden

Implementatie herziene aandeelhoudersrechtenrichtlijn

Implementatie herziene aandeelhoudersrechtenrichtlijn in werking getreden

06.02.2020

Op 1 december 2019 is de Wet tot implementatie van de Herziene aandeelhoudersrechtenrichtlijn (“SRD II”) (“Implementatiewet”) in werking getreden.

Een deel van de Implementatiewet treedt op 3 september 2020 in werking. SRD II beoogt effectieve en duurzame aandeelhoudersbetrokkenheid bij beursgenoteerde vennootschappen te bevorderen. De Implementatiewet introduceert nieuwe regels op het gebied van bezoldiging van bestuurder en commissarissen, related party transactions, identificatie van aandeelhouders, doorgifte van informatie in de keten en facilitering van (stem)rechten. De noodzakelijke acties en timing voor beursgenoteerde vennootschappen zijn inzichtelijk gemaakt in een visual.

Bezoldigingsbeleid en bezoldigingsverslag

De regels over bezoldiging zijn op 1 december 2019 in werking getreden. Vanwege gewijzigde inhoudelijke vereisten aan het bezoldigingsbeleid, moeten vrijwel alle beursgenoteerde vennootschappen tijdens de AVA 2020 een nieuw bezoldigingsbeleid ter stemming aan hun aandeelhouders voorleggen.

Met betrekking tot de verplichting tot het opstellen van een bezoldigingsverslag vermeldt de toelichting bij het inwerkingtredingsbesluit dat meteen al over boekjaar 2019 een bezoldigingsverslag moet worden opgesteld en ter adviserende stemming voorgelegd aan de algemene vergadering 2020. Dit geldt ondanks dat over dat boekjaar nog geen nieuw bezoldigingsbeleid is vastgesteld in overeenstemming met de Implementatiewet. Het eerste bezoldigingsverslag zal dus nog niet hoeven te voldoen aan onderdelen die verwijzen naar het nieuwe bezoldigingsbeleid. De minister licht verder toe dat niet hoeft te worden voldaan aan de door de Europese Commissie opgestelde concept niet-bindende richtsnoeren. De definitieve richtsnoeren worden in het eerste kwartaal van 2020 verwacht.

In het concept wetsvoorstel Wijzigingswet financiële markten 2021 is voorgesteld dat de Autoriteit Financiële Markten (AFM) toezicht gaat houden op de informatie in het bezoldigingsverslag.

Related party transactions

De Implementatiewet voorziet in een nieuwe afdeling 8 in titel 4 van Boek 2 BW (art. 2:167 BW e.v.) in regels over materiële transacties die niet in het kader van de normale bedrijfsvoering of niet onder normale marktvoorwaarden door de beursgenoteerde vennootschap worden verricht met een verbonden partij (related party transactions ofwel “RPTs”). Ook deze regels zijn op 1 december 2019 in werking getreden. Interne procedures en overige relevante documentatie in het kader van RPT’s dienen vanaf 1 december 2019 in lijn te zijn met de vereisten van de Implementatiewet.

Identificatie van aandeelhouders, uitwisseling van informatie met aandeelhouders en facilitering van (stem)rechten

De bepalingen met betrekking tot identificatie van aandeelhouders, de uitwisseling van informatie met aandeelhouders en de facilitering van (stem)rechten treden op 3 september 2020 in werking. Dit heeft te maken met de inwerkingtreding van een Europese Uitvoeringsverordening op 3 september 2020. Deze Uitvoeringsverordening bevat geharmoniseerde procedurebepalingen en minimumvereisten voor deze onderwerpen. Deze regels zullen daarom pas van toepassing zijn op (buitengewone) algemene vergaderingen gehouden na 3 september 2020.

Transparantieverplichtingen institutionele beleggers, vermogensbeheerders en stemadviseurs

De transparantiebepalingen die van toepassing zijn op institutionele beleggers, vermogensbeheerders en stemadviseurs zijn op 1 december 2019 in werking getreden. Voor institutionele beleggers en vermogensbeheerders geldt sinds 1 januari 2019 ook de Stewardship Code. Hierin zijn de verplichtingen voor institutionele beleggers en vermogensbeheerders uit SRD II geïntegreerd en het omvat tevens de relevante best practices uit de Corporate Governance Code. In een visual geven wij een overzicht van de samenloop van de nieuwe stewardshipverplichtingen uit SRD II met de Principes uit de Stewardship Code.

Voor een uitgebreide bespreking van de Implementatiewet verwijzen wij naar onze Corporate Update van 29 januari 2019 en naar onze Webtool (MyStibbe-account verplicht). Zie bovendien een artikel van Lieke Stroeve en Manon Cremers in het Tijdschrift voor de Ondernemingspraktijk.

Team

Related news

11.01.2022
De beursvennootschap, AVA-seizoen 2022

Articles - Bij de voorbereiding van de algemene vergadering in 2022 worden beursvennootschappen geconfronteerd met onzekere factoren rondom COVID-19, de invloed van vergaderseizoenen 2020, 2021 en de in werking tredende Diversiteitswet, en toenemende verankering van ESG in het corporate landschap. In het Tijdschrift voor de Ondernemingsrechtpraktijk staan Lieke Stroeve en Manon Cremers stil bij de actiepunten voor AVA-seizoenen 2022 en 2023.

Read more

20.12.2021
Extension of exceptional measures for the holding of Luxembourg companies meetings

Articles - In the context of the uncertain evolution of the COVID-19 pandemic, continuing applicable travel restrictions and the encouragement of the Luxembourg Government to observe social distancing, including in a business environment, the Luxembourg Chamber of Deputies has adopted the law dated 17 December 2021. This law extends the possibility to hold meetings without physical attendance until 31 December 2022 and thereby amends the law of 23 September 2020 concerning the holding of meetings in companies and other legal entities, as amended.

Read more

15.12.2021
Toepasselijkheid ESEF in verslaggeving vanaf boekjaar 2021

Short Reads - Aanleiding Het was aanvankelijk de bedoeling dat uitgevende instellingen hun jaarlijkse financiële verslaggeving over boekjaar 2020 in een uniform elektronisch verslaggevingsformaat (ESEF) zouden moeten publiceren. De Nederlandse wetgever heeft echter gebruikgemaakt van een door de Europese Commissie geboden uitstelmogelijkheid. Van uitgevende instellingen wordt verwacht dat zij verslaggeving vanaf boekjaar 2021 in ESEF publiceren. Deze alert geeft praktische tips op basis van de eerste praktijkervaringen met ESEF.

Read more

20.12.2021
Verplichte rapportering door accountants over fraude en continuïteit in de controleverklaring

Short Reads - Aanleiding De onderwerpen “fraude” en “continuïteit” en de werkzaamheden die accountants verrichten rondom deze onderwerpen zijn zeer actueel. Op 13 september 2021 publiceerde de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (“NBA”) een consultatiedocument waarin werd voorgesteld dat accountants verplicht worden om altijd in aparte secties over fraude en continuïteit te rapporteren in de controleverklaring.

Read more