Short Reads

De niet-financiële verklaring in het bestuursverslag

De niet-financiële verklaring in het bestuursverslag

De niet-financiële verklaring in het bestuursverslag

18.07.2017 NL law

Op 24 maart 2017 trad het Besluit bekendmaking niet-financiële informatie (“Besluit”) in werking. Op grond van dit besluit moeten “grote” organisaties van openbaar belang in hun bestuursverslag over boekjaar 2017 een niet-financiële verklaring opnemen, waarin bepaalde mededelingen moeten worden gedaan. De Europese Commissie heeft recent niet-bindende richtsnoeren gepubliceerd die meer houvast moeten bieden voor de inhoud van deze verklaring.

De verplichting tot het publiceren van een niet-financiële verklaring volgt uit de Europese Richtlijn over publicatie van niet-financiële informatie en informatie over diversiteit in het bestuursverslag (2014/95/EU)

Blijkens de definitie zijn organisaties van openbaar belang (“OOB's”) naast bepaalde beursvennootschappen ook niet-genoteerde banken en (bepaalde) verzekeraars. OOB's die meer dan 500 werknemers hebben en hun jaarrekening moeten opmaken volgens de voorschriften die gelden voor “grote” rechtspersonen, moeten op grond van het Besluit in de niet-financiële verklaring onder meer een korte beschrijving geven van het bedrijfsmodel van de onderneming. Verder zal mededeling gedaan moeten worden over het beleid van de OOB op het gebied van sociale, milieu- en personeelsaangelegenheden, eerbiediging van mensenrechten en bestrijding van corruptie en omkoping. Niet alleen de toegepaste zorgvuldigheidsprocedures maar ook de resultaten van dit beleid moeten in de niet-financiële verklaring worden meegenomen. Daarbij dienen de aan deze onderwerpen verbonden voornaamste risico's en de wijze waarop deze risico's worden beheerd te worden beschreven. Ook dient de OOB mededeling te doen van niet-financiële prestatie-indicatoren die van belang zijn voor de specifieke bedrijfsactiviteiten van de OOB. Op grond van het Besluit wordt hiermee tevens voldaan aan de verplichting van artikel 2:391 lid 1 BW om niet-financiële prestatie-indicatoren, met inbegrip van milieu- en personeelsaangelegenheden, te betrekken bij de analyse die in het bestuursverslag moet worden opgenomen over de toestand op de balansdatum, de ontwikkeling gedurende het boekjaar en de resultaten van de rechtspersoon.

De niet-financiële verklaring dient deze informatie te bevatten in de mate waarin dit noodzakelijk is voor een goed begrip van de ontwikkeling, de resultaten, de positie van de OOB en de effecten van haar activiteiten. Staat de OOB aan het hoofd van een groep, dan dienen de mededelingen tevens te zien op de groep. De accountant dient na te gaan of de niet-financiële verklaring overeenkomstig het genoemde Besluit is opgesteld en met de jaarrekening verenigbaar is, en of de verklaring in het licht van de tijdens het onderzoek van de jaarrekening verkregen kennis en begrip omtrent de OOB en zijn omgeving, materiële onjuistheden bevat. Het bovenstaande impliceert dat de OOB een beleid heeft op de genoemde punten. Indien een OOB geen beleid zou hebben ten aanzien van deze onderwerpen, dan moet hierover in het bestuursverslag een gemotiveerde toelichting worden opgenomen.

OOB's kunnen zich bij de rapportage baseren op nationale, uniale of internationale kaderregelingen. Zij moeten in hun bestuursverslag melden welke regeling zij hebben gebruikt. Op 26 juni 2017 heeft de Europese Commissie niet-bindende richtsnoeren inzake de methodologie voor de rapportage van niet-financiële informatie gepubliceerd. Deze richtsnoeren, die geen nieuwe wettelijke verplichtingen bevatten, moeten de rapportering van relevante, nuttige en vergelijkbare niet-financiële informatie door ondernemingen vergemakkelijken.

Team

Related news

16.07.2021 NL law
Wetsvoorstel Implementatiewet registratie uiteindelijk belanghebbenden van trusts en soortgelijke juridische constructies ingediend

Short Reads - Op 23 april 2021 is het wetsvoorstel Implementatiewet registratie uiteindelijk belanghebbenden van trusts en soortgelijke juridische constructies samen met de memorie van toelichting ingediend bij de Tweede Kamer. Het wetsvoorstel vloeit voort uit de gewijzigde vierde Europese anti-witwasrichtlijn. Het doel van de richtlijn is het voorkomen van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en terrorismefinanciering.

Read more

15.07.2021 NL law
Consultatie Wet toekomst accountancysector gepubliceerd

Short Reads - Op 9 juli 2021 is een consultatieversie van het voorstel voor de Wet toekomst accountancysector (het “Voorstel”) gepubliceerd. Het Voorstel bevat maatregelen die beogen de kwaliteit van wettelijke controles te verbeteren. Met het Voorstel wordt mede uitvoering gegeven aan het eerder geuite voornemen van de Minister van Financiën om enkele aanbevelingen uit het rapport van de Commissie toekomst accountancysector (“Cta”) te zullen opvolgen.

Read more

16.07.2021 NL law
Wet verruiming van mogelijkheden tot het verbieden van rechtspersonen in het Staatsblad gepubliceerd

Short Reads - De Wet verruiming van de mogelijkheden tot het verbieden van rechtspersonen is op 1 juli 2021 in het Staatsblad gepubliceerd en treedt op 1 januari 2022 in werking. De wetgever beoogt met de nieuwe regeling de mogelijkheden uit te breiden om in te grijpen bij rechtspersonen waarvan het doel of de activiteiten in strijd zijn met de openbare orde en die daarmee de samenleving bedreigen.

Read more

13.07.2021 NL law
Voortgang wetsvoorstel inzake evenwichtige man/vrouwverhouding

Short Reads - Op 11 februari 2021 is het wetsvoorstel inzake evenwichtige man/vrouwverhouding aangenomen door de Tweede Kamer. Het wetsvoorstel is momenteel in behandeling bij de Eerste Kamer. Het wetsvoorstel introduceert een wettelijk diversiteitsquotum voor RvC’s van beursvennootschappen. Daarnaast moeten grote NV’s en BV’s ambitieuze en passende doelen in de vorm van een streefcijfer vaststellen om genderdiversiteit in het bestuur, RvC en senior management te bevorderen.

Read more

16.07.2021 NL law
Werkingsduur Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie & Veiligheid verlengd tot 1 augustus 2021

Short Reads - De vervaldatum van de Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie & Veiligheid (“de Tijdelijke wet”) is bij Koninklijk Besluit vastgesteld op 1 augustus 2021. Naar verwachting wordt de werkingsduur van de Tijdelijke wet verlengd tot 1 oktober 2021. Echter, dit is pas zeker als er een nieuw verlengingsbesluit in het Staatsblad wordt gepubliceerd. 

Read more

12.07.2021 NL law
Consultatie voorontwerp online oprichting besloten vennootschappen

Short Reads - In de periode van 15 juni 2021 tot 12 juli 2021 is het voorontwerp online oprichting besloten vennootschappen geconsulteerd. Klik hier voor de consultatiereacties. Het voorontwerp implementeert de richtlijn met betrekking tot het gebruik van digitale instrumenten en processen in het kader van het vennootschapsrecht en wijzigt daartoe Boek 2 BW en de Wet op het notarisambt. Het doel van de richtlijn is om de vrijheid van vestiging van ondernemingen binnen de Europese Unie te vergemakkelijken.

Read more