Short Reads

De niet-financiële verklaring in het bestuursverslag

De niet-financiële verklaring in het bestuursverslag

De niet-financiële verklaring in het bestuursverslag

18.07.2017 NL law

Op 24 maart 2017 trad het Besluit bekendmaking niet-financiële informatie (“Besluit”) in werking. Op grond van dit besluit moeten “grote” organisaties van openbaar belang in hun bestuursverslag over boekjaar 2017 een niet-financiële verklaring opnemen, waarin bepaalde mededelingen moeten worden gedaan. De Europese Commissie heeft recent niet-bindende richtsnoeren gepubliceerd die meer houvast moeten bieden voor de inhoud van deze verklaring.

De verplichting tot het publiceren van een niet-financiële verklaring volgt uit de Europese Richtlijn over publicatie van niet-financiële informatie en informatie over diversiteit in het bestuursverslag (2014/95/EU)

Blijkens de definitie zijn organisaties van openbaar belang (“OOB's”) naast bepaalde beursvennootschappen ook niet-genoteerde banken en (bepaalde) verzekeraars. OOB's die meer dan 500 werknemers hebben en hun jaarrekening moeten opmaken volgens de voorschriften die gelden voor “grote” rechtspersonen, moeten op grond van het Besluit in de niet-financiële verklaring onder meer een korte beschrijving geven van het bedrijfsmodel van de onderneming. Verder zal mededeling gedaan moeten worden over het beleid van de OOB op het gebied van sociale, milieu- en personeelsaangelegenheden, eerbiediging van mensenrechten en bestrijding van corruptie en omkoping. Niet alleen de toegepaste zorgvuldigheidsprocedures maar ook de resultaten van dit beleid moeten in de niet-financiële verklaring worden meegenomen. Daarbij dienen de aan deze onderwerpen verbonden voornaamste risico's en de wijze waarop deze risico's worden beheerd te worden beschreven. Ook dient de OOB mededeling te doen van niet-financiële prestatie-indicatoren die van belang zijn voor de specifieke bedrijfsactiviteiten van de OOB. Op grond van het Besluit wordt hiermee tevens voldaan aan de verplichting van artikel 2:391 lid 1 BW om niet-financiële prestatie-indicatoren, met inbegrip van milieu- en personeelsaangelegenheden, te betrekken bij de analyse die in het bestuursverslag moet worden opgenomen over de toestand op de balansdatum, de ontwikkeling gedurende het boekjaar en de resultaten van de rechtspersoon.

De niet-financiële verklaring dient deze informatie te bevatten in de mate waarin dit noodzakelijk is voor een goed begrip van de ontwikkeling, de resultaten, de positie van de OOB en de effecten van haar activiteiten. Staat de OOB aan het hoofd van een groep, dan dienen de mededelingen tevens te zien op de groep. De accountant dient na te gaan of de niet-financiële verklaring overeenkomstig het genoemde Besluit is opgesteld en met de jaarrekening verenigbaar is, en of de verklaring in het licht van de tijdens het onderzoek van de jaarrekening verkregen kennis en begrip omtrent de OOB en zijn omgeving, materiële onjuistheden bevat. Het bovenstaande impliceert dat de OOB een beleid heeft op de genoemde punten. Indien een OOB geen beleid zou hebben ten aanzien van deze onderwerpen, dan moet hierover in het bestuursverslag een gemotiveerde toelichting worden opgenomen.

OOB's kunnen zich bij de rapportage baseren op nationale, uniale of internationale kaderregelingen. Zij moeten in hun bestuursverslag melden welke regeling zij hebben gebruikt. Op 26 juni 2017 heeft de Europese Commissie niet-bindende richtsnoeren inzake de methodologie voor de rapportage van niet-financiële informatie gepubliceerd. Deze richtsnoeren, die geen nieuwe wettelijke verplichtingen bevatten, moeten de rapportering van relevante, nuttige en vergelijkbare niet-financiële informatie door ondernemingen vergemakkelijken.

Team

Related news

25.06.2019 LU law
The dawn of a new era of cross-border mobility within the EU?

Seminar - François Bernard, Senior Associate at Stibbe Luxembourg, will conduct a seminar in Luxembourg on 25 June in collaboration with Legitech on Directive proposal COM2018 (241 final) amending the cross-border merger regime currently enshrined in Directive (EU) 2017/1132 and introducing a new regime applicable to cross-border conversions and divisions.

Read more

03.06.2019 NL law
Toerekening van kennis van groepsvennootschappen

Articles - In de praktijk doet zich vaak de vraag voor of kennis die aanwezig is binnen de ene vennootschap kan worden toegerekend aan een andere vennootschap binnen hetzelfde concern. In dit artikel verkent Branda Katan zowel de dogmatische grondslag als de praktische toepassing van een dergelijke toerekening. Zij concludeert dat het ‘Babbel-criterium’ (heeft in de gegeven omstandigheden de kennis X in het maatschappelijk verkeer te gelden als kennis van Y?) geschikt is voor het toerekenen van kennis in concernverband.

Read more

26.05.2019 NL law
Duurzaamheidsverplichtingen voor de financiële sector: een overzicht

Articles - De komende jaren zal de financiële sector zich actiever dan voorheen moeten bezighouden met het klimaat en de verantwoordelijkheid die de sector draagt voor het milieu en de maatschappij. In rap tempo wordt er wet- en regelgeving ontwikkeld die financiële ondernemingen en aandeelhouders verplichten om aandacht te geven aan deze nieuwe rol die zij vervullen in de verduurzaming van de financiële sector en de maatschappij als geheel. 

Read more

18.06.2019 NL law
Countdown. Een cursus aftellen voor juristen

Articles - Hoe lang duurt een verzetstermijn nu precies? Voor juridische fusie schrijft art. 2:316 lid 2 BW voor dat tot een maand nadat alle te fuseren rechtspersonen de fusie hebben aangekondigd iedere schuldeiser bij de rechtbank tegen het voorstel tot fusie in verzet kan komen. Art. 2:317 lid 2 BW bepaalt vervolgens dat een besluit tot fusie een maand na de dag waarop alle fuserende rechtspersonen de fusie hebben aangekondigd kan worden genomen. De vraag is wanneer nu precies die verzetstermijn eindigt.

Read more

Our website uses functional cookies for the functioning of the website and analytic cookies that enable us to generate aggregated visitor data. We also use other cookies, such as third party tracking cookies - please indicate whether you agree to the use of these other cookies:

Privacy – en cookieverklaring