Short Reads

Corona Checklist for (Supply) Contracts in the Energy & Industry Sector

Corona Checklist for (Supply) Contracts

Corona Checklist for (Supply) Contracts in the Energy & Industry Sector

18.03.2020 BE law

The outbreak of the corona virus is affecting economies worldwide. Many governments are taking measures to mitigate the spread of the corona virus. Increasingly, this is leading to supply bottlenecks, assembly line stoppages, etc. The table below provides a short checklist of the most common issues that may arise in your contract.

 

Keep Records Maintain copies of critical correspondence and other communications to justify actions, if a dispute with your counterparty would arise.
Notifications As a supplier, you may have to notify the potential impact of the corona outbreak to your contractual counterparty. As a customer, you may have to inform other parties, such as lenders in case of project finance.
Delay Damages A delay in supply may trigger liquidated damages. A supplier may however be able to rely on defences such as force majeure, or dependencies of its subcontractors.
Most Favoured Customers  As a supplier, you may have a contractual obligation to prefer some customers over others. If so, you may have to (re)allocate your goods/services in accordance with such obligation.
Force Majeure For an event to qualify as force majeure under Belgian law, it must have been unforeseeable for the party invoking it, and it must render performance of the obligations under the contract (partially) impossible. Although unforeseeability can likely be accepted, a supplier will have to demonstrate that the performance of its obligations has also become (partially) impossible. Most likely a duty to mitigate also exists for the supplier under the contract.
Alternative Supply / Mitigation  Is it possible to mitigate the impact of the corona outbreak? Can an alternative supply be set up or is there an exclusivity?
Breach of Contract If there is no force majeure under the contract, a suspension of performance will be qualified as a breach of contract.
Mutual Suspension of Performance Unless excluded in the contract, a suspension in the performance of supply obligations entitles the customer to a suspension of the related payment obligations.
Hardship / Material Adverse Effect The effects of the corona virus or any governmental measures imposed may constitute hardship and allow for a renegotiation of the contract (e.g. a price adjustment), if your contract contains a hardship clause. This is generally the case for all Belgian public procurement contracts.
Securities Depending on the terms of the contract, parties may be requested to provide additional securities (such as a parent company guarantee or a bank guarantee).

Early Termination

Repeated breach of contract or prolonged force majeure may be a cause for early termination of the contract.

 

If you seek specific legal advice with regard to one of your contracts, please contact one of our specialists.

Team

Related news

05.08.2020 NL law
ACM is verplicht om het besluit waarin zij afziet tot oplegging van een boete te publiceren

Short Reads - De Instellingswet Autoriteit Consument en Markt (Instellingswet ACM) verplicht de ACM om een besluit waarbij een ernstige overtreding (zoals overtreding van het kartelverbod) is geconstateerd, maar waarbij is afgezien van het opleggen van een boete toch openbaar te maken. Een dergelijk besluit beschouwt het CBb als een beschikking tot het opleggen van een bestuurlijke sanctie in de zin van artikel 12v van de Instellingswet ACM. Dat oordeelt het CBb in haar uitspraak van 18 februari 2020 (ECLI:NL:CBB:2020:92).

Read more

29.07.2020 NL law
Over temperaturen ten tijde van corona

Articles - Met haar standpunt ten aanzien van het meten van temperaturen van werknemers, geeft de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) verduidelijking over de reikwijdte van haar toezicht. Deze nuancering houdt in dat, als er geen sprake is van verwerking van persoonsgegevens, de AVG niet geldt en de AP dus niet handhavend kan optreden.

Read more

27.07.2020 NL law
Maatwerk bij ontvankelijkheidsbeslissingen

Short Reads - Kent u een termijn die de ontvankelijkheid van een bezwaar of beroep bepaalt en niet in de wet is te vinden? Je zou hopen dat zo’n termijn niet bestaat. Ontvankelijkheid bepaalt immers de toegang tot de rechter en die toegang moet niet belemmerd worden door onbekende of slecht kenbare fatale termijnen. Toch kent ons recht zo’n termijn en die termijn is bovendien zeer kort. Ik doel op de twee weken die een belanghebbende wordt gegund om alsnog bezwaar te maken, nadat hij op de hoogte is geraakt van het bestaan van een besluit waarvan de bezwaartermijn al is verstreken.

Read more

28.07.2020 BE law
Adoption de mesures complémentaires de soutien pour les entreprises en difficulté ou en restructuration

Articles - Si certains employeurs peuvent affronter la crise actuelle en mettant en œuvre un régime de chômage temporaire – consistant soit en une suspension complète du contrat de travail ou en une suspension partielle et partant à l’application d’une réduction du temps de travail – d’autres employeurs sont contraints de procéder à des licenciements.  Des mesures complémentaires de soutien ont été adoptées afin de compenser la diminution des activités par une réduction du temps de travail, permettant ainsi de faire baisser le coût du travail sans devoir procéder à des licenciements.

Read more

27.07.2020 NL law
De Whatsapp-conversatie tussen Grapperhaus en Halsema: ook openbaar via de Wob?

Short Reads - Deze heb je vastgelegd voor de Wob Zo luidde een van de berichten van de Whatsapp-correspondentie tussen burgemeester Halsema van Amsterdam en minister Grapperhaus van Justitie en Veiligheid over de demonstratie op de Dam, die plaatsvond op 1 juni 2020. Een angst van menig bestuurder werd waarheid: de gehele conversatie stond dezelfde dag nog afgedrukt op alle nieuwswebsites. Deze correspondentie werd openbaar gemaakt op grond van artikel 68 van de Grondwet, dat kort gezegd de informatieplicht van bewindslieden aan het parlement regelt.

Read more