Short Reads

Inwerkingtreding Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie & Veiligheid

Inwerkingtreding Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie & Veiligheid

Inwerkingtreding Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie & Veiligheid

07.07.2020 NL law

Op 24 april 2020 is de Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie & Veiligheid (“de Noodwet”) in werking getreden. Aan de hand van de Noodwet kunnen rechtspersonen tijdelijk afwijken van wettelijke en statutaire bepalingen en kunnen bepaalde termijnen worden uitgesteld. De Noodwet is een antwoord op de beperkingen die gelden als gevolg van de uitbraak van COVID-19. De Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid is een verzamelwet.

De Noodwet bevat verschillende voorzieningen en wettelijke aanpassingen om het wetgevingsproces, de rechtspraak en het openbaar bestuur tijdens de coronacrisis zo goed mogelijk te laten functioneren. 

COVID-19 maakt het onwenselijk om fysiek bijeen te komen voor een algemene vergadering of ledenvergadering. De Noodwet maakt het mogelijk om tijdelijk af te wijken van verschillende bepalingen uit Boek 2 BW, waardoor het voor rechtspersonen onder meer mogelijk wordt om volledig virtueel te vergaderen. Daarnaast biedt de Noodwet de mogelijkheid om bepaalde termijnen uit te stellen.

De Noodwet regelt onder andere dat:

  • statutaire bepalingen die zien op het fysiek bijeenkomen van het bestuur en de raad van commissarissen (RvC) tijdelijk niet van toepassing zijn. Besloten kan worden dat besluitvorming op een andere wijze kan plaatsvinden, bijvoorbeeld langs elektronisch weg als alle bestuurders respectievelijk commissarissen daarmee hebben ingestemd;
     
  • het bestuur van een NV/BV kan besluiten dat vergadergerechtigden niet fysiek, maar alleen via elektronische weg toegang hebben tot de algemene vergadering, danwel (voor de vereniging/coöperatie/owm, NV en BV) dat een vergadering op een fysieke plek wordt gehouden waarbij alle vergadergerechtigden worden geweerd. Voor beide soorten vergadering gelden de volgende voorwaarden:
     
    • vergadergerechtigden moeten in de gelegenheid worden gesteld de vergadering langs elektronische weg te volgen, bijvoorbeeld via een audio- of videoverbinding;
       
    • vergadergerechtigden moeten tot minimaal 72 uur voor de vergadering schriftelijk of elektronisch vragen kunnen stellen over de onderwerpen op de agenda, welke vragen uiterlijk tijdens de vergadering dienen te worden beantwoord. De vragen en antwoorden moeten op de website worden gepubliceerd of via een elektronisch communicatiemiddel toegankelijk worden gemaakt; en
       
    • aandeelhouders die voorafgaand aan de vergadering vragen hebben gesteld moeten tijdens de vergadering in de gelegenheid worden gesteld om, langs elektronische weg of anderszins, vervolgvragen te stellen. 
       
  • het bestuur kan bepalen op welke wijze in de vergadering kan worden gestemd: i) elektronisch tijdens de vergadering; of ii) uitsluitend door middel van steminstructies af te geven vóór de vergadering aan een daartoe door de rechtspersoon aangewezen gevolmachtigde; 
     
  • er rechtsgeldige besluitvorming plaatsvindt, ook als een lid of aandeelhouder niet optimaal heeft kunnen deelnemen aan de virtuele vergadering;
     
  • NV’s de termijn voor het houden van een algemene vergadering met vier maanden kunnen verlengen; en
     
  • uitstel van de termijn voor het opmaken van de jaarrekening met ten hoogste vier maanden voor de vereniging en de coöperatie, en vijf maanden in geval van een niet-beursgenoteerde NV of BV mogelijk is. Verder geldt het niet tijdig deponeren van de jaarrekening vanwege corona-gerelateerde oorzaken niet als kennelijk onbehoorlijke taakvervulling dat leidt tot een wettelijk bewijsvermoeden voor bestuurdersaansprakelijkheid in geval van faillissement. 

Wij hebben een document opgesteld waarin een overzicht wordt gegeven van de bepalingen in de Noodwet in verhouding tot bepaalde regelingen uit Boek 2 BW.

De bepalingen uit de Noodwet hebben terugwerkende kracht tot en met 16 maart 2020. De Noodwet vervalt op 1 september 2020. Deze datum kan telkens met twee maanden worden verlengd als dit in verband met corona-beperkingen nodig is.

Voor meer informatie over de Noodwet verwijzen we u naar onze Short Read van 24 april 2020 en de bijdrage van Sandra Rietveld en Lieke Stroeve in MvO 2020/3-4. Specifiek over het uitstel van de algemene vergadering van beursvennootschappen schreven Céline Groen, Sandra Rietveld en Lieke Stroeve een bijdrage in TvJ 2020/2.

Team

Related news

14.08.2020 NL law
Provisional rental discounts in times of COVID-19

Short Reads - Recent interim injunctions indicate that the corona crisis can, in principle, be an unforeseen circumstance that may be a reason to amend a commercial lease agreement. If the parties are unwilling to amend the lease together, the court may amend the lease for them; recent interim injunctions cautiously indicate which circumstances are relevant, and how the lease can be amended by the court.

Read more

29.07.2020 NL law
Over temperaturen ten tijde van corona

Articles - Met haar standpunt ten aanzien van het meten van temperaturen van werknemers, geeft de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) verduidelijking over de reikwijdte van haar toezicht. Deze nuancering houdt in dat, als er geen sprake is van verwerking van persoonsgegevens, de AVG niet geldt en de AP dus niet handhavend kan optreden.

Read more

14.08.2020 NL law
Voorlopige huurkortingen in coronatijd

Short Reads - Uit recente kortgedinguitspraken volgt dat de coronacrisis in beginsel een onvoorziene omstandigheid is die aanleiding kan zijn om een commerciële huurovereenkomst te wijzigen. Als partijen daar samen niet uitkomen, dan kan de rechter worden verzocht om de huurovereenkomst te wijzigen. Uit recente kortgedinguitspraken kan voorzichtig worden afgeleid welke omstandigheden daarbij relevant zijn en hoe de huurovereenkomst kan worden gewijzigd.

Read more

28.07.2020 BE law
Adoption de mesures complémentaires de soutien pour les entreprises en difficulté ou en restructuration

Articles - Si certains employeurs peuvent affronter la crise actuelle en mettant en œuvre un régime de chômage temporaire – consistant soit en une suspension complète du contrat de travail ou en une suspension partielle et partant à l’application d’une réduction du temps de travail – d’autres employeurs sont contraints de procéder à des licenciements.  Des mesures complémentaires de soutien ont été adoptées afin de compenser la diminution des activités par une réduction du temps de travail, permettant ainsi de faire baisser le coût du travail sans devoir procéder à des licenciements.

Read more

10.08.2020 NL law
Het NOW register: openbaarmaking van gegevens van ontvangers van de NOW-subsidie

Short Reads - Het UWV heeft op verzoek van de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid een register gepubliceerd met informatie over werkgevers die de NOW-1 subsidie hebben ontvangen. De publicatie van dit register komt niet geheel als een verrassing. De NOW-1 bevat immers een bijzondere bepaling over openbaarmaking van de desbetreffende gegevens.

Read more