Short Reads

Wet evenwichtige verdeling van zetels bestuur en raad van commissarissen

Wet evenwichtige verdeling van zetels bestuur en raad van commissariss

Wet evenwichtige verdeling van zetels bestuur en raad van commissarissen

18.07.2017 NL law

De Wet evenwichtige verdeling van zetels van het bestuur en de raad van commissarissen regelt dat de op 1 januari 2016 vervallen verplichting voor grote vennootschappen om zoveel mogelijk rekening te houden met een evenwichtige verdeling van zetels van het bestuur en de raad van commissarissen tussen mannen en vrouwen (ten minste 30% vrouwen en 30% mannen) opnieuw wordt ingevoerd voor de periode tot 1 januari 2020.

Wet evenwichtige verdeling van zetels

Op 13 april 2017 is de Wet evenwichtige verdeling van zetels van het bestuur en de raad van commissarissen (“Wet”) in werking getreden. Op grond van de Wet zijn grote NV's en BV's verplicht om bij benoemingen, voordrachten en het opstellen van een profielschets zoveel mogelijk rekening te houden met een evenwichtige verdeling van zetels van het bestuur en de raad van commissarissen (“RvC”) tussen mannen en vrouwen (artikel 2:166, 2:276 en 2:391 lid 7 BW). Deze evenwichtige verdeling houdt in dat ten minste 30% van de zetels van het bestuur en van de RvC door vrouwen (en ten minste 30% door mannen) wordt bezet. Indien de samenstelling van het bestuur en de RvC niet evenwichtig is in de zin van de Wet, is er geen wettelijke sanctie. Een benoeming die geen recht doet aan het streven naar een evenwichtige samenstelling is dus niet nietig. Wel dient in het bestuursverslag de samenstelling van het bestuur en de RvC te worden toegelicht, en dient te worden uitgelegd waarom niet is voldaan aan de wettelijke voorschriften en welke actie is of wordt ondernomen om tot een evenwichtige verdeling te komen.

Eerdere wettelijke verplichting

Eenzelfde verplichting gold reeds op grond van de op 1 januari 2013 in werking getreden Wet bestuur en toezicht. Deze eerdere regeling inzake het wettelijk streefcijfer is echter op 1 januari 2016 komen te vervallen. Na 1 januari 2020 zal de regeling wederom automatisch vervallen. In 2019 vindt een evaluatie plaats.

Toelichting in het bestuursverslag

Grote NV's en BV's die in 2016 geen evenwichtige verdeling van zetels hadden, zijn verplicht dit toe te lichten in hun bestuursverslag als zij hun bestuursverslag 2016 ná 13 april 2017 publiceren, aldus het Miniserie van Veiligheid en Justitie in een nieuwsbericht van 24 maart 2017. Tot 13 april 2017 werd door het ministerie een beroep gedaan op de bereidheid van ondernemingen om hierover verantwoording af te leggen in het bestuursverslag 2016.

Overige wet- en regelgeving diversiteitsbeleid

Grote beursvennootschappen moeten op grond van de Europese Richtlijn over publicatie van niet-financiële informatie en informatie over diversiteit in het bestuursverslag (2014/95/EU) en het Nederlandse Besluit Bekendmaking diversiteitsbeleid ter implementatie van deze Richtlijn vanaf boekjaar 2017 in de corporate governance verklaring in het bestuursverslag informatie verstrekken over het diversiteitsbeleid voor het bestuur (bij een one tier board) en voor het bestuur en de RvC (bij een two tier board). Tevens moet worden uitgelegd wat de doelstellingen van het beleid zijn, op welke wijze het beleid wordt uitgevoerd en welke resultaten zijn geboekt. Als een vennootschap geen diversiteitsbeleid heeft, zal zij moeten uitleggen waarom dit het geval is. Het diversiteitsbeleid kan betrekking hebben op leeftijd, geslacht en achtergrond inzake opleiding en beroepservaring.

Ook de Code bevat een regeling over diversiteitsbeleid. Beursvennootschappen moeten een diversiteitsbeleid voor de samenstelling van het bestuur, de RvC en het executive committee (indien ingesteld) opstellen, alsmede daarover verantwoording afleggen (Best practice bepaling (“Bpb”) 2.1.5 en 2.1.6 Code). Deze bepalingen gaan in op concrete doelstellingen ten aanzien van diversiteit en de voor de vennootschap relevante aspecten van diversiteit, zoals nationaliteit, leeftijd, geslacht, en achtergrond inzake opleiding en beroepservaring. De toelichting bij de Code verduidelijkt dat de Code verder gaat dan Richtlijn. Naast het feit dat de Code van toepassing is op alle beursvennootschappen, bepaalt Bpb 2.1.6 van de Code dat vennootschappen moeten verantwoorden welke maatregelen zijn en worden genomen indien de doelstellingen van het diversiteitsbeleid niet zijn behaald.

De bepalingen over de evenredige verdeling van zetels voor grote NV’s en BV’s kunnen worden gezien als een nadere invulling van de bepalingen over het diversiteitsbeleid zoals opgenomen in Richtlijn en de Code, in zoverre dit betrekking heeft op geslacht.

Team

Related news

24.09.2019 NL law
Advies SER: mogelijk diversiteitsquotum voor RvC's van beursvennootschappen

Short Reads - Read this article in English De groei van het aandeel vrouwen in topfuncties blijft volgens het kabinet achter bij haar doelstellingen. Bovendien vervalt op 1 januari 2020 de wettelijke streefcijferregeling, waarbij  ‘grote’ vennootschappen streven naar ten minste 30% vrouwen en 30% mannen in hun besturen en raden van commissarissen (RvC's). De SER adviseert het kabinet nu om diverse maatregelen te nemen, waaronder een wettelijk quotum van ten minste 30% vrouwen in de RvC’s van beursvennootschappen. In deze short read lichten wij dit toe.

Read more

24.09.2019 NL law
Advice from the Social and Economic Council (SER): potential diversity quota for supervisory boards of listed companies

Short Reads - Read this article in Dutch According to the Dutch government, the increase in the proportion of women in top positions is lagging behind its objectives. In addition, the statutory gender diversity rule, whereby 'large' companies aim for at least 30% women and 30% men on their management and supervisory boards, will expire on 1 January 2020. The SER has now advised the Dutch government to take various measures, including a statutory gender diversity quota of at least 30% women and 30% men on the supervisory boards of listed companies.

Read more

27.09.2019 NL law
Stibbe is attending the IBA's annual conference in Seoul

Conference - The annual conference of the International Bar Association (IBA) is currently taking place in Seoul. There are fourteen partners from Stibbe attending the event. Several of them have speaking slots on a wide range of legal topics and will take part in various panel discussions.

Read more

18.09.2019 NL law
AFM en accountants: over wortel en stok (met roeptoeter)

Articles - Sinds de inwerkingtreding van de Wet toezicht accountantsorgansaties (Wta) houdt de AFM toezicht op accountsorganisaties en de bij die organisaties werkzame individuele accountants. Voor dit toezicht heeft de wetgever de AFM ruimschoots voorzien van stokken (en van een enkele wortel). 

Read more

Our website uses functional cookies for the functioning of the website and analytic cookies that enable us to generate aggregated visitor data. We also use other cookies, such as third party tracking cookies - please indicate whether you agree to the use of these other cookies:

Privacy – en cookieverklaring