Short Reads

Wet evenwichtige verdeling van zetels bestuur en raad van commissarissen

Wet evenwichtige verdeling van zetels bestuur en raad van commissariss

Wet evenwichtige verdeling van zetels bestuur en raad van commissarissen

18.07.2017 NL law

De Wet evenwichtige verdeling van zetels van het bestuur en de raad van commissarissen regelt dat de op 1 januari 2016 vervallen verplichting voor grote vennootschappen om zoveel mogelijk rekening te houden met een evenwichtige verdeling van zetels van het bestuur en de raad van commissarissen tussen mannen en vrouwen (ten minste 30% vrouwen en 30% mannen) opnieuw wordt ingevoerd voor de periode tot 1 januari 2020.

Wet evenwichtige verdeling van zetels

Op 13 april 2017 is de Wet evenwichtige verdeling van zetels van het bestuur en de raad van commissarissen (“Wet”) in werking getreden. Op grond van de Wet zijn grote NV's en BV's verplicht om bij benoemingen, voordrachten en het opstellen van een profielschets zoveel mogelijk rekening te houden met een evenwichtige verdeling van zetels van het bestuur en de raad van commissarissen (“RvC”) tussen mannen en vrouwen (artikel 2:166, 2:276 en 2:391 lid 7 BW). Deze evenwichtige verdeling houdt in dat ten minste 30% van de zetels van het bestuur en van de RvC door vrouwen (en ten minste 30% door mannen) wordt bezet. Indien de samenstelling van het bestuur en de RvC niet evenwichtig is in de zin van de Wet, is er geen wettelijke sanctie. Een benoeming die geen recht doet aan het streven naar een evenwichtige samenstelling is dus niet nietig. Wel dient in het bestuursverslag de samenstelling van het bestuur en de RvC te worden toegelicht, en dient te worden uitgelegd waarom niet is voldaan aan de wettelijke voorschriften en welke actie is of wordt ondernomen om tot een evenwichtige verdeling te komen.

Eerdere wettelijke verplichting

Eenzelfde verplichting gold reeds op grond van de op 1 januari 2013 in werking getreden Wet bestuur en toezicht. Deze eerdere regeling inzake het wettelijk streefcijfer is echter op 1 januari 2016 komen te vervallen. Na 1 januari 2020 zal de regeling wederom automatisch vervallen. In 2019 vindt een evaluatie plaats.

Toelichting in het bestuursverslag

Grote NV's en BV's die in 2016 geen evenwichtige verdeling van zetels hadden, zijn verplicht dit toe te lichten in hun bestuursverslag als zij hun bestuursverslag 2016 ná 13 april 2017 publiceren, aldus het Miniserie van Veiligheid en Justitie in een nieuwsbericht van 24 maart 2017. Tot 13 april 2017 werd door het ministerie een beroep gedaan op de bereidheid van ondernemingen om hierover verantwoording af te leggen in het bestuursverslag 2016.

Overige wet- en regelgeving diversiteitsbeleid

Grote beursvennootschappen moeten op grond van de Europese Richtlijn over publicatie van niet-financiële informatie en informatie over diversiteit in het bestuursverslag (2014/95/EU) en het Nederlandse Besluit Bekendmaking diversiteitsbeleid ter implementatie van deze Richtlijn vanaf boekjaar 2017 in de corporate governance verklaring in het bestuursverslag informatie verstrekken over het diversiteitsbeleid voor het bestuur (bij een one tier board) en voor het bestuur en de RvC (bij een two tier board). Tevens moet worden uitgelegd wat de doelstellingen van het beleid zijn, op welke wijze het beleid wordt uitgevoerd en welke resultaten zijn geboekt. Als een vennootschap geen diversiteitsbeleid heeft, zal zij moeten uitleggen waarom dit het geval is. Het diversiteitsbeleid kan betrekking hebben op leeftijd, geslacht en achtergrond inzake opleiding en beroepservaring.

Ook de Code bevat een regeling over diversiteitsbeleid. Beursvennootschappen moeten een diversiteitsbeleid voor de samenstelling van het bestuur, de RvC en het executive committee (indien ingesteld) opstellen, alsmede daarover verantwoording afleggen (Best practice bepaling (“Bpb”) 2.1.5 en 2.1.6 Code). Deze bepalingen gaan in op concrete doelstellingen ten aanzien van diversiteit en de voor de vennootschap relevante aspecten van diversiteit, zoals nationaliteit, leeftijd, geslacht, en achtergrond inzake opleiding en beroepservaring. De toelichting bij de Code verduidelijkt dat de Code verder gaat dan Richtlijn. Naast het feit dat de Code van toepassing is op alle beursvennootschappen, bepaalt Bpb 2.1.6 van de Code dat vennootschappen moeten verantwoorden welke maatregelen zijn en worden genomen indien de doelstellingen van het diversiteitsbeleid niet zijn behaald.

De bepalingen over de evenredige verdeling van zetels voor grote NV’s en BV’s kunnen worden gezien als een nadere invulling van de bepalingen over het diversiteitsbeleid zoals opgenomen in Richtlijn en de Code, in zoverre dit betrekking heeft op geslacht.

Team

Related news

12.11.2019 EU law
Warranty & Indemnity Insurance: an increasingly popular insurance

Articles - A warranty & indemnity (W&I) insurance covers damage resulting from breaches of warranties given in the SPA by the seller. W&I insurance has been around for many years, but it has become increasingly popular in the last few years. According to Lockton, “recent statistics suggest that over 50% of corporate real estate transactions in Europe now use W&I insurance, a large driver for this has been the adoption of a EUR 1 cap on sellers’ liability under the SPA.”

Read more

26.11.2019 NL law
Implementatiewet SRD II gepubliceerd in het Staatsblad: inwerkingtredingsdatum nog niet bekend

Short Reads - Vandaag is de Wet tot implementatie van de Herziene aandeelhoudersrechtenrichtlijn (“SRD II”) (“Implementatiewet”) in het Staatsblad gepubliceerd. SRD II beoogt effectieve en duurzame aandeelhoudersbetrokkenheid bij beursgenoteerde vennootschappen te bevorderen. De Implementatiewet introduceert nieuwe regels op het gebied van bezoldiging van bestuurders en commissarissen, related party transactions, identificatie van aandeelhouders, doorgifte van informatie in de keten en facilitering van (stem)rechten.

Read more

08.11.2019 BE law
Interview with Wouter Ghijsels on Next Gen lawyers

Articles - Stibbe’s managing partner Wouter Ghijsels shares his insights on the next generation of lawyers and the future of the legal profession at the occasion of the Leaders Meeting Paris where Belgian business leaders, politicians and inspiring people from the cultural and academic world will discuss this year's central theme "The Next Gen".

Read more

Our website uses functional cookies for the functioning of the website and analytic cookies that enable us to generate aggregated visitor data. We also use other cookies, such as third party tracking cookies - please indicate whether you agree to the use of these other cookies:

Privacy – en cookieverklaring