Short Reads

Elektronisch deponeren

Elektronisch deponeren

Elektronisch deponeren

13.02.2017 NL law

Sinds 1 juli 2016 zijn de Wet deponering in handelsregister langs elektronische weg en het bijbehorende Besluit elektronische deponering handelsregister in werking getreden. Op grond van deze regelgeving mogen bepaalde bescheiden, zoals de jaarrekening, uitsluitend langs elektronische weg worden aangeleverd bij het handelsregister via een uniforme standaard, namelijk Standard Business Reporting (“SBR”).

Ook kan gekozen worden voor de gratis online service van de Kamer van Koophandel. De online service zorgt voor de verdere verwerking via SBR. In de praktijk is gebleken dat deponering via SBR nogal bewerkelijk kan zijn. Dit kan van belang zijn voor uw corporate housekeeping.

De verplichting de jaarrekening elektronisch via het SBR format te deponeren (Wet deponering in handelsregister langs elektronische weg en Besluit elektronische deponering handelsregister) wordt getrapt ingevoerd. Micro-ondernemingen en kleine rechtspersonen deponeren hun jaarrekening reeds elektronisch. Voor middelgrote rechtspersonen gaat deze verplichting in voor jaarrekeningen die zien op het boekjaar ingaande op of na 1 januari 2017. Voor bepaalde rechtspersonen, zoals beursgenoteerde vennootschappen, grote rechtspersonen en middelgrote groepsondernemingen, is geen verplichting tot elektronische deponering in de regeling opgenomen. Beursgenoteerde vennootschappen zijn op grond van de gewijzigde Europese Transparantierichtlijn (Richtlijn 2013/50/EU) per 1 januari 2020 verplicht om één enkel elektronisch verslaggevingsformaat voor de opstelling van de jaarlijkse financiële verslaggeving te gebruiken. Het gaat om de financiële verslaggeving over boekjaren vanaf 1 januari 2019. De European Securities and Markets Authority (“ESMA”) heeft eind vorig jaar bekend gemaakt dat beursgenoteerde ondernemingen hun jaarrekening op basis van HTML zullen moeten gaan publiceren. De geconsolideerde jaarrekening moet worden opgesteld op basis van Inline XBRL. Ten aanzien van grote rechtspersonen en middelgrote groepsondernemingen bestaat het voornemen om deze groep ondernemingen op een later moment een keuzemogelijkheid te bieden tussen elektronisch deponeren via SBR, ofwel via het Europese formaat.[1] 

De nieuwe regels zien alleen op het elektronisch deponeren van de jaarrekening en niet op het opmaken en vaststellen daarvan. Het blijft derhalve noodzakelijk (gedeeltelijk) papieren jaarstukken op te stellen.

 

Voetnoot 1: Nota van Toelichting bij Besluit, Stb. 2016, 149, p. 7-8.

Team

Related news

07.08.2018 NL law
Legislative proposal to protect trade secrets: update

Short Reads - On 5 July 2016, the EU Trade Secrets Directive came into effect (Directive 2016/943/EU). The directive intends to harmonise rules regarding the protection of undisclosed know-how and business information (trade secrets) across all EU member states. As the directive is not directly applicable in the member states, each member state must enact national implementing legislation.

Read more

07.08.2018 NL law
Boskalis v. Fugro: scope of a shareholder's right to put items on the agenda

Short Reads - Under Dutch law (section 114a of book 2 of the Dutch Civil Code), shareholders have the right to put items on the agenda of the general meeting. The question arises as to whether shareholders also have the right to force an (informal) vote in the general meeting on subjects which are not within their powers. A judgment of the Dutch Supreme Court of 20 April 2018 between Boskalis and Fugro focused on this question.

Read more

07.08.2018 NL law
General Data Protection Regulation comes into effect

Short Reads - On 25 May 2018, the European Union's General Data Protection Regulation (GDPR) came into effect. The GDPR replaces the EU's prior directive governing the processing and transfer of personal data, which was in place since 1995. As a regulation, the GDPR is directly applicable in all 28 EU member states and thus removes the need for national implementing legislation. However, the GDPR allows member states discretion in certain areas, as a result of which national legislation may still be implemented. In the Netherlands, the GDPR Implementation Act came into effect on 25 May 2018.

Read more

31.07.2018 NL law
Can an SPV be misled before it exists?

Articles - Transactions are regularly structured through special purpose vehicles (SPVs). An SPV is often established at the end of the negotiations, just before signing the agreement. The other party to the agreement provides information and raises certain expectations during the negotiations. The individuals negotiating for the SPV do not necessarily become officers of the SPV once it is established.

Read more

07.08.2018 NL law
Protection of listed companies against unsolicited takeovers, prevention of unwanted influences in the telecoms sector and protection of other vital sectors: latest developments

Short Reads - Following a recent series of (attempted) unsolicited takeovers by foreign bidders of Dutch listed companies, such as PostNL, Unilever and AkzoNobel, the protection of companies against unsolicited takeovers and the protection of vital sectors have received more attention in both the Netherlands and Europe.

Read more

23.07.2018 NL law
Evaluatie Wbfo en start consultatie over mogelijke wijzigingen/wettelijke maatregelen voor vaste beloning

Short Reads - Op 17 juli 2018 heeft de minister van Financiën de twee rapporten over de evaluatie van de Wet beloningsbeleid financiële ondernemingen (Wbfo) aangeboden aan de Tweede Kamer. Tevens is een maatschappelijke consultatie naar drie wettelijke maatregelen met betrekking tot de vaste beloningen geopend.

Read more

Our website uses cookies: third party analytics cookies to best adapt our website to your needs & cookies to enable social media functionalities. For more information on the use of cookies, please check our Privacy and Cookie Policy. Please note that you can change your cookie opt-ins at any time via your browser settings.

Privacy – en cookieverklaring