Short Reads

Elektronisch deponeren

Elektronisch deponeren

Elektronisch deponeren

13.02.2017 NL law

Sinds 1 juli 2016 zijn de Wet deponering in handelsregister langs elektronische weg en het bijbehorende Besluit elektronische deponering handelsregister in werking getreden. Op grond van deze regelgeving mogen bepaalde bescheiden, zoals de jaarrekening, uitsluitend langs elektronische weg worden aangeleverd bij het handelsregister via een uniforme standaard, namelijk Standard Business Reporting (“SBR”).

Ook kan gekozen worden voor de gratis online service van de Kamer van Koophandel. De online service zorgt voor de verdere verwerking via SBR. In de praktijk is gebleken dat deponering via SBR nogal bewerkelijk kan zijn. Dit kan van belang zijn voor uw corporate housekeeping.

De verplichting de jaarrekening elektronisch via het SBR format te deponeren (Wet deponering in handelsregister langs elektronische weg en Besluit elektronische deponering handelsregister) wordt getrapt ingevoerd. Micro-ondernemingen en kleine rechtspersonen deponeren hun jaarrekening reeds elektronisch. Voor middelgrote rechtspersonen gaat deze verplichting in voor jaarrekeningen die zien op het boekjaar ingaande op of na 1 januari 2017. Voor bepaalde rechtspersonen, zoals beursgenoteerde vennootschappen, grote rechtspersonen en middelgrote groepsondernemingen, is geen verplichting tot elektronische deponering in de regeling opgenomen. Beursgenoteerde vennootschappen zijn op grond van de gewijzigde Europese Transparantierichtlijn (Richtlijn 2013/50/EU) per 1 januari 2020 verplicht om één enkel elektronisch verslaggevingsformaat voor de opstelling van de jaarlijkse financiële verslaggeving te gebruiken. Het gaat om de financiële verslaggeving over boekjaren vanaf 1 januari 2019. De European Securities and Markets Authority (“ESMA”) heeft eind vorig jaar bekend gemaakt dat beursgenoteerde ondernemingen hun jaarrekening op basis van HTML zullen moeten gaan publiceren. De geconsolideerde jaarrekening moet worden opgesteld op basis van Inline XBRL. Ten aanzien van grote rechtspersonen en middelgrote groepsondernemingen bestaat het voornemen om deze groep ondernemingen op een later moment een keuzemogelijkheid te bieden tussen elektronisch deponeren via SBR, ofwel via het Europese formaat.[1] 

De nieuwe regels zien alleen op het elektronisch deponeren van de jaarrekening en niet op het opmaken en vaststellen daarvan. Het blijft derhalve noodzakelijk (gedeeltelijk) papieren jaarstukken op te stellen.

 

Voetnoot 1: Nota van Toelichting bij Besluit, Stb. 2016, 149, p. 7-8.

Team

Related news

05.04.2019 NL law
Wetsvoorstel implementatie Herziene aandeelhoudersrechtenrichtlijn aangenomen door de Tweede Kamer

Short Reads - Op 2 april 2019 heeft de Tweede Kamer het wetsvoorstel ter implementatie van de Herziene aandeelhoudersrechtenrichtlijn (EU) 2017/828 aangenomen. Hierbij zijn ook diverse Amendementen aangenomen in de eerder voorgestelde regeling rondom het bezoldigingsbeleid en het bezoldigingsverslag.

Read more

11.04.2019 NL law
The Dutch UBO register will be introduced in January 2020

Short Reads - On 4 April 2019, a legislative proposal to implement the Dutch Ultimate Beneficial Owner (''UBO'') register (''UBO register'') was submitted to the Dutch parliament. The obligation to introduce a UBO register derives from the Fourth Anti-Money Laundering Directive as amended by the Fifth Anti-Money Laundering Directive. Approximately 1.5 million Dutch legal entities must register information on their UBOs in this register.

Read more

08.04.2019 NL law
Stibbe lanceert webtool over implementatie aandeelhoudersrechtenrichtlijn

Short Reads - Op 2 april 2019 heeft de Tweede Kamer het wetsvoorstel ter implementatie van de Herziene aandeelhoudersrechtenrichtlijn (EU) 2017/828 aangenomen. Hierbij zijn ook diverse Amendementen aangenomen in de eerder voorgestelde regeling rondom het bezoldigingsbeleid en het bezoldigingsverslag. Om u te informeren over de implementatie van de Herziene aandeelhoudersrechtenrichtlijn in Nederland hebben wij een webtool gelanceerd over dit onderwerp.

Read more

Our website uses functional cookies for the functioning of the website and analytic cookies that enable us to generate aggregated visitor data. We also use other cookies, such as third party tracking cookies - please indicate whether you agree to the use of these other cookies:

Privacy – en cookieverklaring