Short Reads

Elektronisch deponeren

Elektronisch deponeren

Elektronisch deponeren

13.02.2017 NL law

Sinds 1 juli 2016 zijn de Wet deponering in handelsregister langs elektronische weg en het bijbehorende Besluit elektronische deponering handelsregister in werking getreden. Op grond van deze regelgeving mogen bepaalde bescheiden, zoals de jaarrekening, uitsluitend langs elektronische weg worden aangeleverd bij het handelsregister via een uniforme standaard, namelijk Standard Business Reporting (“SBR”).

Ook kan gekozen worden voor de gratis online service van de Kamer van Koophandel. De online service zorgt voor de verdere verwerking via SBR. In de praktijk is gebleken dat deponering via SBR nogal bewerkelijk kan zijn. Dit kan van belang zijn voor uw corporate housekeeping.

De verplichting de jaarrekening elektronisch via het SBR format te deponeren (Wet deponering in handelsregister langs elektronische weg en Besluit elektronische deponering handelsregister) wordt getrapt ingevoerd. Micro-ondernemingen en kleine rechtspersonen deponeren hun jaarrekening reeds elektronisch. Voor middelgrote rechtspersonen gaat deze verplichting in voor jaarrekeningen die zien op het boekjaar ingaande op of na 1 januari 2017. Voor bepaalde rechtspersonen, zoals beursgenoteerde vennootschappen, grote rechtspersonen en middelgrote groepsondernemingen, is geen verplichting tot elektronische deponering in de regeling opgenomen. Beursgenoteerde vennootschappen zijn op grond van de gewijzigde Europese Transparantierichtlijn (Richtlijn 2013/50/EU) per 1 januari 2020 verplicht om één enkel elektronisch verslaggevingsformaat voor de opstelling van de jaarlijkse financiële verslaggeving te gebruiken. Het gaat om de financiële verslaggeving over boekjaren vanaf 1 januari 2019. De European Securities and Markets Authority (“ESMA”) heeft eind vorig jaar bekend gemaakt dat beursgenoteerde ondernemingen hun jaarrekening op basis van HTML zullen moeten gaan publiceren. De geconsolideerde jaarrekening moet worden opgesteld op basis van Inline XBRL. Ten aanzien van grote rechtspersonen en middelgrote groepsondernemingen bestaat het voornemen om deze groep ondernemingen op een later moment een keuzemogelijkheid te bieden tussen elektronisch deponeren via SBR, ofwel via het Europese formaat.[1] 

De nieuwe regels zien alleen op het elektronisch deponeren van de jaarrekening en niet op het opmaken en vaststellen daarvan. Het blijft derhalve noodzakelijk (gedeeltelijk) papieren jaarstukken op te stellen.

 

Voetnoot 1: Nota van Toelichting bij Besluit, Stb. 2016, 149, p. 7-8.

Team

Related news

27.09.2019 NL law
Stibbe is attending the IBA's annual conference in Seoul

Conference - The annual conference of the International Bar Association (IBA) is currently taking place in Seoul. There are fourteen partners from Stibbe attending the event. Several of them have speaking slots on a wide range of legal topics and will take part in various panel discussions.

Read more

25.09.2019 NL law
The long arm of regulation – Dutch chapter by Roderik Vrolijk and Senna Leentjens

Articles - The continued global scrutiny of financial services firms, alongside the sustained pressure on those charged with regulating them to deliver tangible results, continues to drive financial services regulators to seek assistance from their overseas counterparts when investigating issues. This trend shows no signs of abating, and questions such as how and when regulators interact with each other and with firms across borders, how firms are expected or required to respond, and whether duplicate proceedings can be brought in different jurisdictions are more pertinent than ever.

Read more

24.09.2019 NL law
Advies SER: mogelijk diversiteitsquotum voor RvC's van beursvennootschappen

Short Reads - Read this article in English De groei van het aandeel vrouwen in topfuncties blijft volgens het kabinet achter bij haar doelstellingen. Bovendien vervalt op 1 januari 2020 de wettelijke streefcijferregeling, waarbij  ‘grote’ vennootschappen streven naar ten minste 30% vrouwen en 30% mannen in hun besturen en raden van commissarissen (RvC's). De SER adviseert het kabinet nu om diverse maatregelen te nemen, waaronder een wettelijk quotum van ten minste 30% vrouwen in de RvC’s van beursvennootschappen. In deze short read lichten wij dit toe.

Read more

Our website uses functional cookies for the functioning of the website and analytic cookies that enable us to generate aggregated visitor data. We also use other cookies, such as third party tracking cookies - please indicate whether you agree to the use of these other cookies:

Privacy – en cookieverklaring