Short Reads

Elektronisch deponeren

Elektronisch deponeren

Elektronisch deponeren

13.02.2017 NL law

Sinds 1 juli 2016 zijn de Wet deponering in handelsregister langs elektronische weg en het bijbehorende Besluit elektronische deponering handelsregister in werking getreden. Op grond van deze regelgeving mogen bepaalde bescheiden, zoals de jaarrekening, uitsluitend langs elektronische weg worden aangeleverd bij het handelsregister via een uniforme standaard, namelijk Standard Business Reporting (“SBR”).

Ook kan gekozen worden voor de gratis online service van de Kamer van Koophandel. De online service zorgt voor de verdere verwerking via SBR. In de praktijk is gebleken dat deponering via SBR nogal bewerkelijk kan zijn. Dit kan van belang zijn voor uw corporate housekeeping.

De verplichting de jaarrekening elektronisch via het SBR format te deponeren (Wet deponering in handelsregister langs elektronische weg en Besluit elektronische deponering handelsregister) wordt getrapt ingevoerd. Micro-ondernemingen en kleine rechtspersonen deponeren hun jaarrekening reeds elektronisch. Voor middelgrote rechtspersonen gaat deze verplichting in voor jaarrekeningen die zien op het boekjaar ingaande op of na 1 januari 2017. Voor bepaalde rechtspersonen, zoals beursgenoteerde vennootschappen, grote rechtspersonen en middelgrote groepsondernemingen, is geen verplichting tot elektronische deponering in de regeling opgenomen. Beursgenoteerde vennootschappen zijn op grond van de gewijzigde Europese Transparantierichtlijn (Richtlijn 2013/50/EU) per 1 januari 2020 verplicht om één enkel elektronisch verslaggevingsformaat voor de opstelling van de jaarlijkse financiële verslaggeving te gebruiken. Het gaat om de financiële verslaggeving over boekjaren vanaf 1 januari 2019. De European Securities and Markets Authority (“ESMA”) heeft eind vorig jaar bekend gemaakt dat beursgenoteerde ondernemingen hun jaarrekening op basis van HTML zullen moeten gaan publiceren. De geconsolideerde jaarrekening moet worden opgesteld op basis van Inline XBRL. Ten aanzien van grote rechtspersonen en middelgrote groepsondernemingen bestaat het voornemen om deze groep ondernemingen op een later moment een keuzemogelijkheid te bieden tussen elektronisch deponeren via SBR, ofwel via het Europese formaat.[1] 

De nieuwe regels zien alleen op het elektronisch deponeren van de jaarrekening en niet op het opmaken en vaststellen daarvan. Het blijft derhalve noodzakelijk (gedeeltelijk) papieren jaarstukken op te stellen.

 

Voetnoot 1: Nota van Toelichting bij Besluit, Stb. 2016, 149, p. 7-8.

Team

Related news

27.07.2022 NL law
Voortgang consultatie Corporate Governance Code

Short Reads - In februari van dit jaar heeft de Monitoring Commissie Corporate Governance Code (de "Commissie") een voorstel voor een gewijzigde Nederlandse Corporate Governance Code (de "Code") in consultatie gebracht (klik hier voor het consultatiedocument). Stibbe heeft op deze voorstellen gereageerd. In een eerdere Corporate Alert zijn wij ingegaan op de hoofdlijnen van het voorstel. Daartoe behoren de sterkere aanzet van duurzaamheid en ESG, de rol van aandeelhouders, diversiteit en inclusie, en versterkte aandacht voor gedrag en cultuur. 

Read more

27.07.2022 NL law
Voortgangsbrief modernisering van het ondernemingsrecht

Short Reads - Op 27 juni 2022 zond de minister voor Rechtsbescherming een voortgangsbrief over de modernisering van het ondernemingsrecht naar de Tweede Kamer. De brief is een vervolg op eerdere brieven van zijn ambtsvoorgangers van eind 2018 (zie onze alert) en mei 2020 over dit onderwerp. In de voortgangsbrief gaat de minister in op de laatste stand van zaken van verschillende geplande en lopende wetgevingstrajecten op het terrein van het ondernemingsrecht.

Read more

27.07.2022 NL law
Actualiteiten Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (IMVO) 

Short Reads - De aandacht voor (Internationaal) Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (“(I)MVO”) en Environmental, Social and Governance factoren (“ESG”) en verantwoording daarover blijft onverminderd groot. Wij zien op nationaal en Europees niveau tal van ontwikkelingen, zoals de publicatie van het voorstel voor een Europese Corporate Sustainability Due Diligence richtlijn. Wij stippen enkele Europese en nationale initiatieven aan. 

Read more

27.07.2022 NL law
Wetsvoorstel digitale oprichting besloten vennootschappen

Short Reads - Op 21 april 2022 is het wetsvoorstel tot implementatie van de richtlijn met betrekking tot het gebruik van digitale instrumenten en processen in het kader van het vennootschapsrecht bij de Tweede Kamer ingediend. Het wetsvoorstel stelt wijzigingen voor in Boek 2 BW en de Wet op het notarisambt. Een gedeelte van de richtlijn wordt afzonderlijk geïmplementeerd in het Handelsregisterbesluit 2008. Het wetsvoorstel is slechts van toepassing op EU-onderdanen. Dit in tegenstelling tot het voorontwerp waaronder ook niet-EU-onderdanen vielen.

Read more

27.07.2022 NL law
Diversiteit

Short Reads - Op 1 januari 2022 is de Wet ingroeiquotum en streefcijfers ("Diversiteitswet") in werking getreden. De Diversiteitswet ziet op het evenwichtiger maken van de verhouding tussen het aantal mannen en vrouwen in het bestuur, de raad van commissarissen ("RvC")[1] en de subtop van grote naamloze en besloten vennootschappen[2] en introduceert daarnaast een wettelijk diversiteitsquotum voor RvC’s van beursvennootschappen. 

Read more

27.07.2022 NL law
Wet veiligheidstoets investeringen, fusies en overnames

Short Reads - De Wet veiligheidstoets investeringen, fusies en overnames ("Wet Vifo") is op 17 mei 2022 aangenomen door de Eerste Kamer. De wet introduceert een investeringstoets op grond van nationale veiligheid. Concreet betekent dit dat voor investeringen in ca. 735 tot 1460 bedrijven in Nederland een voorafgaande meldplicht, stand still-verplichting en mogelijke 'vergunningplicht' van toepassing is. Naar verwachting treedt de wet begin 2023 in werking (met een terugwerkende kracht tot 8 september 2020).

Read more