Short Reads

Bestuursorgaan moet vermelden dat bezwaarschrift nietontvankelijk wordt verklaard bij hersteltermijn

Bestuursorgaan moet vermelden dat bezwaarschrift nietontvankelijk wordt verklaard bij hersteltermijn

Bestuursorgaan moet vermelden dat bezwaarschrift nietontvankelijk wordt verklaard bij hersteltermijn

27.05.2016 NL law

De indiener van het bezwaarschrift dient op grond van artikel 6:6 Awb in de gelegenheid te worden gesteld om een verzuim te herstellen, voordat het bestuursorgaan een bezwaarschrift niet-ontvankelijk kan verklaren. Uit een uitspraak van de Afdeling van 25 mei 2016 volgt dat indien de gestelde termijn voor het herstel bedoeld is als fatale termijn, het bestuursorgaan op grond van het zorgvuldigheidsvereiste dient te vermelden dat bij het overschrijden van die termijn de kans bestaat dat dit niet-ontvankelijkheid tot gevolg zal hebben.

Achtergrond

Het college van burgemeester en wethouders van Westerveld heeft een Wob-verzoek van appellant doorgezonden aan de Intergemeentelijke Sociale Dienst Steenwijkerland & Westerveld (IGSD). Appellant heeft bij e-mail bezwaar gemaakt tegen deze doorzending. Het college heeft op deze e-mail gereageerd met de stelling dat het bezwaarschrift niet voldoet aan de eisen van de Awb omdat het is ingediend via e-mail en niet is ondertekend. Appellant wordt daarom verzocht het bezwaarschrift schriftelijk en ondertekend in te dienen binnen twee weken na datum van verzending van de brief van het college. Als appellant aan dit verzoek niet voldoet, kan het bezwaar op grond van artikel 6:6 Awb niet-ontvankelijk worden verklaard.

In reactie op de brief van het college heeft appellant verzocht de door het college gestelde termijn te verlengen met vier weken. Bij e-mail verlengt het college de termijn met ruim twee weken, waarbinnen de appellant het bezwaarschrift niet aanvult. Het college verklaart het bezwaarschrift daarom niet-ontvankelijk. Appellant gaat tegen de niet-ontvankelijkheid in beroep.

Beroep in eerste aanleg

De rechtbank is van oordeel dat het college onzorgvuldig heeft gehandeld door in het e-mailbericht waarbij het de termijn voor herstel verlengt, niet te vermelden dat, indien appellant niet binnen de gestelde termijn reageert, het bezwaarschrift niet-ontvankelijk zal worden verklaard. De omstandigheden van het geval brengen echter mee, dat hoewel hierdoor niet aan het zorgvuldigheidsvereiste is voldaan, het besluit tot niet-ontvankelijkverklaring in rechte toch stand kan houden.

Hoger beroep

Appellant is het daar niet mee eens. Het college zou ten onrechte hebben nagelaten opnieuw een fatale termijn te stellen en heeft daarbij nagalaten te vermelden dat overschrijding van die termijn tot niet-ontvankelijkheid zal leiden. Dit geldt volgens appellant des te meer nu hij het bezwaarschrift zelf heeft ingediend en van een burger niet kan worden verwacht dat hij op de hoogte blijft van het steeds ingewikkelder wordende rechtssysteem.

Oordeel Afdeling

De Afdeling sluit met de rechtbank aan bij hetgeen de Centrale Raad van Beroep heeft overwogen in de uitspraak van 8 maart 2005, en herhaald in de uitspraak van 27 maart 2012. In deze uitspraken overwoog de Centrale Raad dat de zorgvuldigheid die in het kader van de bezwaarschriftprocedure in acht dient te worden genomen, meebrengt dat, indien een bestuursorgaan aan de indiener van het bezwaarschrift een als fataal bedoelde termijn stelt om een gepleegd verzuim te herstellen, daarbij dient te vermelden dat bij het overschrijden van die termijn de kans bestaat dat dit niet-ontvankelijkheidverklaring tot gevolg zal hebben. Aan dit zorgvuldigheidsvereiste wordt niet voldaan, indien bij een eerdere, voor het herstel van het verzuim gestelde termijn wel is gewezen op de mogelijkheid van niet-ontvankelijkheid bij overschrijding daarvan, maar bij de laatste daarvoor gestelde termijn niet. De omstandigheden van het geval kunnen echter meebrengen dat, indien niet is voldaan aan dit zorgvuldigheidsvereiste, daaraan toch niet de gevolgtrekking dient te worden verbonden dat het besluit tot niet-ontvankelijkverklaring van het bezwaar in rechte geen stand kan houden, aldus de Centrale Raad van Beroep. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan situaties waarin de mogelijkheid uitgesloten moet worden geacht dat wel zorg zou zijn gedragen voor het tijdig herstellen van het verzuim, indien het bestuursorgaan er wel (nogmaals) uitdrukkelijk op zou hebben gewezen dat geen (verder) uitstel zou worden verleend en tevens (opnieuw) zou hebben gewezen op de mogelijke consequenties van de niet-ontvankelijkverklaring.

De rechtbank heeft volgens de Afdeling dan ook terecht geoordeeld dat het college niet de vereiste zorgvuldigheid in acht heeft genomen. Met de rechtbank komt de Afdeling ook tot het oordeel dat de omstandigheden van het geval meebrengen dat de niet-ontvankelijkheidsverklaring van het bezwaar in rechte stand kan houden. Het college had al in zijn brief duidelijk gemaakt dat het bezwaar niet-ontvankelijk zou worden verklaard indien appellant niet binnen twee weken een schriftelijk, ondertekend bezwaarschrift zou toezenden. Pas na afloop van die twee weken had appellant bij e-mail verzocht om uitstel. Hij wordt dan ook geacht op de hoogte te zijn geweest van de in de brief weergegeven gevolgen van het niet tijdig herstellen van verzuimen. Bewijs van een hersteld bezwaarschrift heeft appellant ook niet geleverd.

Observaties

De uitspraak van de Afdeling is een mooi voorbeeld van rechtseenheid in het bestuursrecht. Door aan te sluiten bij rechtspraak van de Centrale Raad voor Beroep zorgt de Afdeling ervoor dat burgers wat betreft de mogelijkheid tot herstel van een bezwaarschrift bij verschillende instanties gelijk behandeld zullen worden.

Gegevens uitspraak

Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State 25 mei 2016
Zaaknummer: 201507066/1/A3
ECLI:NL:RVS:2016:1399

Het bericht Afdeling sluit aan bij Centrale Raad voor Beroep: bestuursorgaan moet vermelden dat het bezwaarschrift niet-ontvankelijk kan worden verklaard bij het stellen van een hersteltermijn is  een bericht van www.stibbeblog.nl

Team

Related news

04.05.2021 NL law
Aanbevelingen van het Pbl voor de circulaire economie: meer bestuursrechtelijke verplichtingen voor bedrijven?

Short Reads - Begin dit jaar publiceerde het Planbureau voor de leefomgeving (Pbl) zijn eerste Integrale Circulaire Economie Rapportage. Die rapportage bespreekt de huidige status van de circulaire economie in Nederland en geeft adviezen om de transitie te versnellen. Het Pbl roept nadrukkelijk de Nederlandse overheid op om de circulaire economie verder te bevorderen. Daarbij ziet het Pbl een belangrijke rol voor nieuwe circulaire verplichtingen voor bedrijven.

Read more

03.05.2021 NL law
De overheid behoeft de besten, maar krijgt zij die nog wel?

Short Reads - ‘De overheid behoeft de besten; zij moet aantrekken en opkweken de bekwaamsten onder de jongeren; haar mensen moeten het in kennis maar ook in levenshouding en beschaving kunnen opnemen tegen de leidende figuren uit de maatschappij; het zou noodlottig zijn voor de publieke zaak, zo de overheid zich tevreden zou stellen met degenen, die elders niet aan de slag konden komen of mislukten.’ (C.H.F. Polak 1957, geciteerd in NJB 2018/1044)

Read more

04.05.2021 NL law
Participatie en privacyregels: hoe te combineren onder de Omgevingswet?

Short Reads - In het stelsel van de Omgevingswet (Ow) is een belangrijke rol bedacht voor participatie bij de totstandkoming van besluiten. Het beoogde resultaat: tijdig belangen, meningen en creativiteit op tafel krijgen en daarmee een groter draagvlak en kwalitatief betere besluitvorming bereiken. Door een grotere betrokkenheid van meer personen gaan overheden en initiatiefnemers ook meer persoonsgegevens verwerken. Dit brengt privacyrisico’s met zich mee. Wat regelt de Ow op het gebied van privacy, de verwerking van persoonsgegevens en datagebruik?

Read more

28.04.2021 NL law
Gevolgen van enige betekenis? Bij twijfel is burger belanghebbende

Short Reads - In het bestuursprocesrecht is het uitgangspunt dat degene die rechtstreeks gevolgen ondervindt van een besluit belanghebbende is bij dat besluit. Sinds 2016 past de Afdeling in het omgevingsrecht hierop een correctie toe: er moet sprake zijn van gevolgen van enige betekenis om belanghebbende te zijn. Op 10 maart 2021 heeft de Afdeling bepaald dat bij twijfel over de vraag of hiervan sprake is, de rechtszoekende het voordeel van de twijfel krijgt.

Read more