Articles

Richtlijn publicatie niet-financiële informatie en diversiteit

Richtlijn publicatie niet-financiële informatie en diversiteit

Richtlijn publicatie niet-financiële informatie en diversiteit

12.01.2016 NL law

Op 5 december 2014 is de Europese richtlijn 2014/95EU over publicatie van niet-financiële informatie en informatie over diversiteit door bepaalde grote ondernemingen in het bestuursverslag in werking getreden. De lidstaten moeten de richtlijn uiterlijk op 6 december 2016 hebben geïmplementeerd in hun nationale wetgeving. 

De Raad van State heeft eind 2015 zijn advies vastgesteld over een wetsvoorstel tot wijziging van Boek 2 BW ter uitvoering van deze richtlijn. Verder zijn er in het kader van de implementatie eind 2015 twee consultaties geweest over respectievelijk een ontwerpbesluit bekendmaking niet-financiële informatie en een ontwerpbesluit bekendmaking diversiteitsbeleid. De nationale bepalingen zullen van toepassing zijn voor het boekjaar dat aanvangt op of na 1 januari 2017.

Grote ondernemingen[1] met meer dan 500 werknemers die tevens organisaties van openbaar belang zijn (‘oob's’)[2] zullen in hun bestuursverslag een niet-financiële verklaring moeten opnemen. Deze verklaring moet in ieder geval betrekking hebben op sociale, milieu- en personeelsaangelegenheden, eerbiediging van mensenrechten en bestrijding van corruptie en omkoping. Daarbij moet onder meer met betrekking tot deze punten een beschrijving worden gegeven van het door de desbetreffende organisatie gehanteerde beleid, de resultaten van dit beleid en de aan deze onderwerpen verbonden risico's en de wijze waarop hiermee wordt omgegaan. Indien er geen beleid is ten aanzien van een of meer van deze onderwerpen, dan moet de niet-financiële verklaring in het bestuursverslag hierover een duidelijke en gemotiveerde toelichting bevatten.

Verder houdt de Richtlijn een verplichting in voor grote beursgenoteerde vennootschappen (ook met minder dan 500 werknemers) om in de corporate governance-verklaring in het bestuursverslag een beschrijving te geven van het diversiteitsbeleid voor het bestuur (bij een one tier board) en voor het bestuur en de RvC (bij een two tier board). Het gaat hierbij niet alleen om diversiteitsbeleid met betrekking tot geslacht, maar bijvoorbeeld ook met betrekking tot leeftijd, opleiding of beroepservaring. In de beschrijving moet ook worden ingegaan op de doelstellingen van het diversiteitsbeleid, de uitvoering van dit beleid en de resultaten daarvan in het verstreken boekjaar. Als een vennootschap geen diversiteitsbeleid heeft, zal zij moeten uitleggen waarom dit het geval is.

Ter implementatie van deze richtlijn zijn eind 2015 twee consultaties gestart: voor de  niet-financiële verklaring in het bestuursverslag het ontwerpbesluit bekendmaking niet-financiële informatie en voor de mededeling over het diversiteitsbeleid het ontwerpbesluit bekendmaking diversiteitsbeleid, dat tot wijziging strekt van het Besluit van 23 december 2004 tot vaststelling van nadere voorschriften omtrent de inhoud van het jaarverslag. De beoogde inwerkingtreding van beide besluiten is 1 juli 2016. Het wetsvoorstel tot wijziging van Boek 2 BW ter implementatie van de richtlijn is nog niet openbaar. 

 

[1] Een grote onderneming voldoet op grond van artikel 3 lid 4 van de Richtlijn jaarrekening (2013/34/EU) aan ten minste twee van de volgende criteria: i) balanstotaal van meer dan EURO 20 mio; ii) netto-omzet van meer dan EURO 40 mio; en iii) meer dan 250 werknemers.

[2] Op dit ogenblik zijn dit beursgenoteerde vennootschappen, maar ook niet-genoteerde banken en bepaalde verzekeraars.

Team

Related news

11.01.2022 NL law
De beursvennootschap, AVA-seizoen 2022

Articles - Bij de voorbereiding van de algemene vergadering in 2022 worden beursvennootschappen geconfronteerd met onzekere factoren rondom COVID-19, de invloed van vergaderseizoenen 2020, 2021 en de in werking tredende Diversiteitswet, en toenemende verankering van ESG in het corporate landschap. In het Tijdschrift voor de Ondernemingsrechtpraktijk staan Lieke Stroeve en Manon Cremers stil bij de actiepunten voor AVA-seizoenen 2022 en 2023.

Read more

20.12.2021 NL law
Verplichte rapportering door accountants over fraude en continuïteit in de controleverklaring

Short Reads - Aanleiding De onderwerpen “fraude” en “continuïteit” en de werkzaamheden die accountants verrichten rondom deze onderwerpen zijn zeer actueel. Op 13 september 2021 publiceerde de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (“NBA”) een consultatiedocument waarin werd voorgesteld dat accountants verplicht worden om altijd in aparte secties over fraude en continuïteit te rapporteren in de controleverklaring.

Read more

11.01.2022 EU law
2022: the big reveal of 2021’s competition law promises

Short Reads - 2021 was riddled with sneak previews of a “review of competition policy tools with unprecedented scope and ambition”. These sneak previews, alongside 2021’s other competition law developments, seem to point in the direction of a more ‘social’ side to competition law in 2022, as well as looming Big Tech and Big Pharma battles, intensified (international) cooperation, more clarity on merger-related obligations for companies, and shiny new vertical and horizontal block exemption regulations. 2022 will reveal how and when the revised tools will materialise.

Read more

20.12.2021 LU law
Extension of exceptional measures for the holding of Luxembourg companies meetings

Articles - In the context of the uncertain evolution of the COVID-19 pandemic, continuing applicable travel restrictions and the encouragement of the Luxembourg Government to observe social distancing, including in a business environment, the Luxembourg Chamber of Deputies has adopted the law dated 17 December 2021. This law extends the possibility to hold meetings without physical attendance until 31 December 2022 and thereby amends the law of 23 September 2020 concerning the holding of meetings in companies and other legal entities, as amended.

Read more