Articles

Richtlijn publicatie niet-financiële informatie en diversiteit

Richtlijn publicatie niet-financiële informatie en diversiteit

Richtlijn publicatie niet-financiële informatie en diversiteit

12.01.2016 NL law

Op 5 december 2014 is de Europese richtlijn 2014/95EU over publicatie van niet-financiële informatie en informatie over diversiteit door bepaalde grote ondernemingen in het bestuursverslag in werking getreden. De lidstaten moeten de richtlijn uiterlijk op 6 december 2016 hebben geïmplementeerd in hun nationale wetgeving. 

De Raad van State heeft eind 2015 zijn advies vastgesteld over een wetsvoorstel tot wijziging van Boek 2 BW ter uitvoering van deze richtlijn. Verder zijn er in het kader van de implementatie eind 2015 twee consultaties geweest over respectievelijk een ontwerpbesluit bekendmaking niet-financiële informatie en een ontwerpbesluit bekendmaking diversiteitsbeleid. De nationale bepalingen zullen van toepassing zijn voor het boekjaar dat aanvangt op of na 1 januari 2017.

Grote ondernemingen[1] met meer dan 500 werknemers die tevens organisaties van openbaar belang zijn (‘oob's’)[2] zullen in hun bestuursverslag een niet-financiële verklaring moeten opnemen. Deze verklaring moet in ieder geval betrekking hebben op sociale, milieu- en personeelsaangelegenheden, eerbiediging van mensenrechten en bestrijding van corruptie en omkoping. Daarbij moet onder meer met betrekking tot deze punten een beschrijving worden gegeven van het door de desbetreffende organisatie gehanteerde beleid, de resultaten van dit beleid en de aan deze onderwerpen verbonden risico's en de wijze waarop hiermee wordt omgegaan. Indien er geen beleid is ten aanzien van een of meer van deze onderwerpen, dan moet de niet-financiële verklaring in het bestuursverslag hierover een duidelijke en gemotiveerde toelichting bevatten.

Verder houdt de Richtlijn een verplichting in voor grote beursgenoteerde vennootschappen (ook met minder dan 500 werknemers) om in de corporate governance-verklaring in het bestuursverslag een beschrijving te geven van het diversiteitsbeleid voor het bestuur (bij een one tier board) en voor het bestuur en de RvC (bij een two tier board). Het gaat hierbij niet alleen om diversiteitsbeleid met betrekking tot geslacht, maar bijvoorbeeld ook met betrekking tot leeftijd, opleiding of beroepservaring. In de beschrijving moet ook worden ingegaan op de doelstellingen van het diversiteitsbeleid, de uitvoering van dit beleid en de resultaten daarvan in het verstreken boekjaar. Als een vennootschap geen diversiteitsbeleid heeft, zal zij moeten uitleggen waarom dit het geval is.

Ter implementatie van deze richtlijn zijn eind 2015 twee consultaties gestart: voor de  niet-financiële verklaring in het bestuursverslag het ontwerpbesluit bekendmaking niet-financiële informatie en voor de mededeling over het diversiteitsbeleid het ontwerpbesluit bekendmaking diversiteitsbeleid, dat tot wijziging strekt van het Besluit van 23 december 2004 tot vaststelling van nadere voorschriften omtrent de inhoud van het jaarverslag. De beoogde inwerkingtreding van beide besluiten is 1 juli 2016. Het wetsvoorstel tot wijziging van Boek 2 BW ter implementatie van de richtlijn is nog niet openbaar. 

 

[1] Een grote onderneming voldoet op grond van artikel 3 lid 4 van de Richtlijn jaarrekening (2013/34/EU) aan ten minste twee van de volgende criteria: i) balanstotaal van meer dan EURO 20 mio; ii) netto-omzet van meer dan EURO 40 mio; en iii) meer dan 250 werknemers.

[2] Op dit ogenblik zijn dit beursgenoteerde vennootschappen, maar ook niet-genoteerde banken en bepaalde verzekeraars.

Team

Related news

18.07.2019 NL law
ESMA publishes report on licencing of fintech firms across europe

Short Reads - On 12 July, the European Securities and Markets Authority ("ESMA") published a report on the status of licencing regimes of FinTech firms across the European Union ("EU").  The report is based on two surveys conducted by ESMA since January 2018, which gathered evidence from EU national competent authorities ("NCAs") on the licensing regimes of FinTech firms in their respective jurisdictions.

Read more

15.07.2019 EU law
ICO to impose record-breaking fines for inadequate security measures and data breaches

Short Reads - Though the European data protection authorities have taken their time in enforcing the GDPR, two announcements by the ICO in the UK regarding proposed fines for British Airways and Marriott demonstrate that large fines are about to start landing regularly. Both of the substantial fines are to be handed out as a result of shortcomings in handling data breaches caused by cyber-attacks.

Read more

18.07.2019 NL law
Duurzaamheidsverslaggeving: van lappendeken naar een geüniformeerd stelsel

Articles - Decennialang zijn verslaggevingsvoorschriften voornamelijk gericht geweest op het verstrekken van informatie over – met name – de financiële prestaties van de verslaggevende entiteit. De afgelopen jaren is echter de aandacht voor en het belang van verslaggeving over – ook – de niet-financiële aspecten van ondernemen fors toegenomen. Tegelijkertijd ontbreekt het tot op heden aan een geüniformeerd stelsel van voorschriften met betrekking tot duurzaamheidsverslaggeving.

Read more

17.07.2019 BE law
EU Single-Use Plastics Directive is now in force: brief recap

Articles - Plastic is a significant and growing global concern. A recent study commissioned by WWF and carried out by the University of Newcastle, Australia, suggests that people are consuming around 2,000 tiny pieces of plastic every week (which is approximately 5 grams of plastic, the weight of a credit card).  In this context, the EU adopted a new directive aiming at tackling marine litter generated from 10 single-use plastic products and from abandoned fishing gear and oxo-degradable plastics. This is called the Single-Use Plastics Directive and has entered into force this month, on 2 July 2019.

Read more

05.07.2019 NL law
Consultation to extend shareholder notification obligations

Short Reads - Stibbe has taken part in the public consultation concerning the draft Act on the extension of substantial holding notification obligations, which was commissioned by the Dutch Minister of Finance.​ In its consultation response, Stibbe objected to the draft bill and recommended it be abandoned.

Read more

Our website uses functional cookies for the functioning of the website and analytic cookies that enable us to generate aggregated visitor data. We also use other cookies, such as third party tracking cookies - please indicate whether you agree to the use of these other cookies:

Privacy – en cookieverklaring