Articles

Richtlijn publicatie niet-financiële informatie en diversiteit

Richtlijn publicatie niet-financiële informatie en diversiteit

Richtlijn publicatie niet-financiële informatie en diversiteit

12.01.2016 NL law

Op 5 december 2014 is de Europese richtlijn 2014/95EU over publicatie van niet-financiële informatie en informatie over diversiteit door bepaalde grote ondernemingen in het bestuursverslag in werking getreden. De lidstaten moeten de richtlijn uiterlijk op 6 december 2016 hebben geïmplementeerd in hun nationale wetgeving. 

De Raad van State heeft eind 2015 zijn advies vastgesteld over een wetsvoorstel tot wijziging van Boek 2 BW ter uitvoering van deze richtlijn. Verder zijn er in het kader van de implementatie eind 2015 twee consultaties geweest over respectievelijk een ontwerpbesluit bekendmaking niet-financiële informatie en een ontwerpbesluit bekendmaking diversiteitsbeleid. De nationale bepalingen zullen van toepassing zijn voor het boekjaar dat aanvangt op of na 1 januari 2017.

Grote ondernemingen[1] met meer dan 500 werknemers die tevens organisaties van openbaar belang zijn (‘oob's’)[2] zullen in hun bestuursverslag een niet-financiële verklaring moeten opnemen. Deze verklaring moet in ieder geval betrekking hebben op sociale, milieu- en personeelsaangelegenheden, eerbiediging van mensenrechten en bestrijding van corruptie en omkoping. Daarbij moet onder meer met betrekking tot deze punten een beschrijving worden gegeven van het door de desbetreffende organisatie gehanteerde beleid, de resultaten van dit beleid en de aan deze onderwerpen verbonden risico's en de wijze waarop hiermee wordt omgegaan. Indien er geen beleid is ten aanzien van een of meer van deze onderwerpen, dan moet de niet-financiële verklaring in het bestuursverslag hierover een duidelijke en gemotiveerde toelichting bevatten.

Verder houdt de Richtlijn een verplichting in voor grote beursgenoteerde vennootschappen (ook met minder dan 500 werknemers) om in de corporate governance-verklaring in het bestuursverslag een beschrijving te geven van het diversiteitsbeleid voor het bestuur (bij een one tier board) en voor het bestuur en de RvC (bij een two tier board). Het gaat hierbij niet alleen om diversiteitsbeleid met betrekking tot geslacht, maar bijvoorbeeld ook met betrekking tot leeftijd, opleiding of beroepservaring. In de beschrijving moet ook worden ingegaan op de doelstellingen van het diversiteitsbeleid, de uitvoering van dit beleid en de resultaten daarvan in het verstreken boekjaar. Als een vennootschap geen diversiteitsbeleid heeft, zal zij moeten uitleggen waarom dit het geval is.

Ter implementatie van deze richtlijn zijn eind 2015 twee consultaties gestart: voor de  niet-financiële verklaring in het bestuursverslag het ontwerpbesluit bekendmaking niet-financiële informatie en voor de mededeling over het diversiteitsbeleid het ontwerpbesluit bekendmaking diversiteitsbeleid, dat tot wijziging strekt van het Besluit van 23 december 2004 tot vaststelling van nadere voorschriften omtrent de inhoud van het jaarverslag. De beoogde inwerkingtreding van beide besluiten is 1 juli 2016. Het wetsvoorstel tot wijziging van Boek 2 BW ter implementatie van de richtlijn is nog niet openbaar. 

 

[1] Een grote onderneming voldoet op grond van artikel 3 lid 4 van de Richtlijn jaarrekening (2013/34/EU) aan ten minste twee van de volgende criteria: i) balanstotaal van meer dan EURO 20 mio; ii) netto-omzet van meer dan EURO 40 mio; en iii) meer dan 250 werknemers.

[2] Op dit ogenblik zijn dit beursgenoteerde vennootschappen, maar ook niet-genoteerde banken en bepaalde verzekeraars.

Team

Related news

06.05.2021 EU law
Abuse of economic dependence: lessons drawn from the first judgments

Short Reads - On 22 August 2020, the ban on abuse of economic dependence was implemented in Belgium (Article IV.2/1 of the Code of Economic Law). Now that almost a year has passed and the first judgments have been rendered, we assess what first lessons can be drawn from these judgments. The rulings show that the ban is regularly relied upon in court and has lowered the hurdle for plaintiffs to make their case.

Read more

21.04.2021 NL law
The Sustainable Finance Package: a game changer in finance

Short Reads - Today’s publication of the Sustainable Finance Package will impact large corporates, as well as financial institutions, including asset managers, insurers and others. New rules on sustainability reporting, taxonomy, product governance and more are taking shape. This year and 2022 will require specific action from our clients to comply with the EC’s ambitious plans to green the EU economy. Read more below from Stibbe’s ESG team of specialists.

Read more