Belangrijke informatie Stibbe N.V.

Stibbe N.V.
Beethovenplein 10
1077 WM Amsterdam
The Netherlands

T. +31 20 546 06 06
F. +31 20 546 01 23
E. amsterdam@stibbe.com

Stibbe N.V. is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 34198700.

BTW nummer: NL8132.91.793.B01

De algemene voorwaarden van Stibbe N.V. zijn gedeponeerd bij de griffie van de Rechtbank Amsterdam onder nummer 37/2021. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die door Stibbe N.V. worden verleend. De algemene voorwaarden zijn te raadplegen en downloaden via www.stibbe.com/generalconditions en zullen op verzoek kosteloos worden toegezonden. In onze algemene voorwaarden treft u, onder meer, nadere informatie aan over onze tarieven, de van toepassing zijnde beperking van onze aansprakelijkheid, het toepasselijke recht en forumkeuze en de alternatieve geschilbeslechting voor onze notariële diensten.

Beroepsorganisaties en gedragsregels
Advocaten en (kandidaat en toegevoegd) notarissen van Stibbe N.V. zijn ingeschreven bij de hierna genoemde Nederlandse beroepsorganisaties en gebonden aan de respectievelijke (gedrags-) regels van die organisaties. Deze beroepsorganisaties verstrekken de respectievelijke (gedrags)regels via hun website of op verzoek:

Nederlandse Orde van Advocaten
Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie
Nederlandse Orde van Belastingadviseurs (alleen van toepassing voor onze advocaten gespecialiseerd in fiscaal recht)

Klachten
Wij streven er voortdurend naar onze dienstverlening te verbeteren. Mocht u onverhoopt toch ontevreden zijn, dan vernemen wij dat graag van u. Eventuele vragen, suggesties of klachten kunt u sturen naar de hierboven vermelde adressen of naar questionsamsterdam@stibbe.com. Onze kantoorklachtenregelingen voor advocaten en voor notarissen zijn zowel in het Nederlands als in het Engels beschikbaar.

Identificatieplicht
Stibbe N.V. is op grond van onder meer de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en daaraan ontleend beleid in beginsel gehouden de identiteit van de opdrachtgever vast te stellen en onder omstandigheden ongebruikelijke transacties bij de relevante autoriteiten te melden, zonder de opdrachtgever hierover te informeren. Mocht u hierover vragen hebben, aarzel dan niet om uw adviseur hierover te benaderen. Meer informatie vindt u ook terug op de website van het Bureau Financieel Toezicht en van de Nederlandse Orde van Advocaten.

Verzekering
Advocaten, (kandidaat en toegevoegd) notarissen en belastingadviseurs van Stibbe N.V. zijn verzekerd conform de regels van hun respectievelijke beroepsorganisaties door middel van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met wereldwijde dekking. Onze verzekeringsagent is Aon Risk Solutions, Paalbergweg 2-4, Amsterdam, Nederland. Meer informatie vindt u in de verzekeringsverklaring van Aon.

Gegevensbescherming
In de uitvoering van onze opdracht verwerken wij mogelijk persoonsgegevens. Gelet op onze onafhankelijke positie als advocaat en/of notaris kwalificeren wij als verwerkingsverantwoordelijke zoals gedefinieerd in de Algemene verordening gegevensbescherming. Dit betekent dat wij zelfstandig verantwoordelijk zijn voor de verwerking van persoonsgegevens in de uitvoering van onze taken.

Het gebruik van persoonsgegevens voor relatiemanagement of als onderdeel van het gebruik van onze website en online tools, wordt beheerst door de privacy en cookie policy op onze website.

Meldingsplicht bij bepaalde fiscale, grensoverschrijdende constructies
De Richtlijn (EU) 2018/822 van de Raad van 25 mei 2018 (EU Mandatory Disclosure Directive; “DAC6”) heeft een openbaarmakingsverplichting geïntroduceerd voor tussenpersonen en/of belastingplichtigen voor bepaalde grensoverschrijdende fiscale constructie. Vanwege het wettelijk verschoningsrecht hoeft Stibbe geen melding te doen aan de belastingautoriteiten in verband met zaken die Stibbe namens onze cliënt behandelt, maar het is mogelijk dat we andere betrokken tussenpersonen en/of belastingplichtigen moeten informeren over hun mogelijke rapportageverplichtingen onder DAC6.

Onze belangrijke informatie is ook beschikbaar in het Engels.