Short Reads

Wet evenwichtige verdeling van zetels bestuur en raad van commissarissen

Wet evenwichtige verdeling van zetels bestuur en raad van commissarissen

18.07.2017 NL law

De Wet evenwichtige verdeling van zetels van het bestuur en de raad van commissarissen regelt dat de op 1 januari 2016 vervallen verplichting voor grote vennootschappen om zoveel mogelijk rekening te houden met een evenwichtige verdeling van zetels van het bestuur en de raad van commissarissen tussen mannen en vrouwen (ten minste 30% vrouwen en 30% mannen) opnieuw wordt ingevoerd voor de periode tot 1 januari 2020.

Wet evenwichtige verdeling van zetels

Op 13 april 2017 is de Wet evenwichtige verdeling van zetels van het bestuur en de raad van commissarissen (“Wet”) in werking getreden. Op grond van de Wet zijn grote NV's en BV's verplicht om bij benoemingen, voordrachten en het opstellen van een profielschets zoveel mogelijk rekening te houden met een evenwichtige verdeling van zetels van het bestuur en de raad van commissarissen (“RvC”) tussen mannen en vrouwen (artikel 2:166, 2:276 en 2:391 lid 7 BW). Deze evenwichtige verdeling houdt in dat ten minste 30% van de zetels van het bestuur en van de RvC door vrouwen (en ten minste 30% door mannen) wordt bezet. Indien de samenstelling van het bestuur en de RvC niet evenwichtig is in de zin van de Wet, is er geen wettelijke sanctie. Een benoeming die geen recht doet aan het streven naar een evenwichtige samenstelling is dus niet nietig. Wel dient in het bestuursverslag de samenstelling van het bestuur en de RvC te worden toegelicht, en dient te worden uitgelegd waarom niet is voldaan aan de wettelijke voorschriften en welke actie is of wordt ondernomen om tot een evenwichtige verdeling te komen.

Eerdere wettelijke verplichting

Eenzelfde verplichting gold reeds op grond van de op 1 januari 2013 in werking getreden Wet bestuur en toezicht. Deze eerdere regeling inzake het wettelijk streefcijfer is echter op 1 januari 2016 komen te vervallen. Na 1 januari 2020 zal de regeling wederom automatisch vervallen. In 2019 vindt een evaluatie plaats.

Toelichting in het bestuursverslag

Grote NV's en BV's die in 2016 geen evenwichtige verdeling van zetels hadden, zijn verplicht dit toe te lichten in hun bestuursverslag als zij hun bestuursverslag 2016 ná 13 april 2017 publiceren, aldus het Miniserie van Veiligheid en Justitie in een nieuwsbericht van 24 maart 2017. Tot 13 april 2017 werd door het ministerie een beroep gedaan op de bereidheid van ondernemingen om hierover verantwoording af te leggen in het bestuursverslag 2016.

Overige wet- en regelgeving diversiteitsbeleid

Grote beursvennootschappen moeten op grond van de Europese Richtlijn over publicatie van niet-financiële informatie en informatie over diversiteit in het bestuursverslag (2014/95/EU) en het Nederlandse Besluit Bekendmaking diversiteitsbeleid ter implementatie van deze Richtlijn vanaf boekjaar 2017 in de corporate governance verklaring in het bestuursverslag informatie verstrekken over het diversiteitsbeleid voor het bestuur (bij een one tier board) en voor het bestuur en de RvC (bij een two tier board). Tevens moet worden uitgelegd wat de doelstellingen van het beleid zijn, op welke wijze het beleid wordt uitgevoerd en welke resultaten zijn geboekt. Als een vennootschap geen diversiteitsbeleid heeft, zal zij moeten uitleggen waarom dit het geval is. Het diversiteitsbeleid kan betrekking hebben op leeftijd, geslacht en achtergrond inzake opleiding en beroepservaring.

Ook de Code bevat een regeling over diversiteitsbeleid. Beursvennootschappen moeten een diversiteitsbeleid voor de samenstelling van het bestuur, de RvC en het executive committee (indien ingesteld) opstellen, alsmede daarover verantwoording afleggen (Best practice bepaling (“Bpb”) 2.1.5 en 2.1.6 Code). Deze bepalingen gaan in op concrete doelstellingen ten aanzien van diversiteit en de voor de vennootschap relevante aspecten van diversiteit, zoals nationaliteit, leeftijd, geslacht, en achtergrond inzake opleiding en beroepservaring. De toelichting bij de Code verduidelijkt dat de Code verder gaat dan Richtlijn. Naast het feit dat de Code van toepassing is op alle beursvennootschappen, bepaalt Bpb 2.1.6 van de Code dat vennootschappen moeten verantwoorden welke maatregelen zijn en worden genomen indien de doelstellingen van het diversiteitsbeleid niet zijn behaald.

De bepalingen over de evenredige verdeling van zetels voor grote NV’s en BV’s kunnen worden gezien als een nadere invulling van de bepalingen over het diversiteitsbeleid zoals opgenomen in Richtlijn en de Code, in zoverre dit betrekking heeft op geslacht.

Team

Related news

18.01.2018 NL law
Besluit inhoud bestuursverslag in werking getreden

Short Reads - Op 1 januari 2018 is het Besluit van 29 augustus 2017 tot wijziging van het Besluit inhoud bestuursverslag in werking getreden (Stb. 2017, 332) (“Wijzigingsbesluit”). De herziene Nederlandse Corporate Governance Code (“Code 2016”) is hiermee wettelijk verankerd. Daarnaast is het toepassingsbereik van het Besluit inhoud bestuursverslag gewijzigd en is de wijze waarop de accountant de corporate governance verklaring in het bestuursverslag toetst verduidelijkt.

Read more

18.01.2018 NL law
UBO-register moet medio 2018 operationeel zijn

Short Reads - Medio 2018 zal volgens de voormalige staatssecretaris van Financiën het Ultimate Beneficial Owner (“UBO”) register (“UBO-register”) in Nederland operationeel moeten zijn. In dit register dienen rechtspersonen zelf informatie over hun UBO bij te houden. Het UBO-register moet helpen voorkomen dat het financiële stelsel wordt gebruikt voor het witwassen van geld of voor terrorismefinanciering. Er is tot op heden nog geen wetsvoorstel ingediend. 

Read more

18.01.2018 NL law
Voortgang wetsvoorstel aanvullende maatregelen accountantsorganisaties

Short Reads - Het wetsvoorstel aanvullende maatregelen accountantsorganisaties (“wetsvoorstel”) is op 12 september 2017 aangenomen door de Tweede Kamer en wordt op dit moment behandeld door de Eerste Kamer. Het wetsvoorstel ziet met name op (het versterken van) de governance van accountantsorganisaties en (uitbreiding van) de bevoegdheden van de AFM. Het wetsvoorstel beoogt eveneens de kwaliteit van de accountantscontroles te verbeteren. 

Read more

18.01.2018 NL law
Veel kritiek op Initiatiefwetsvoorstel Wet zorgplicht kinderarbeid

Short Reads - Op dit moment behandelt de Eerste Kamer het initiatiefwetsvoorstel Wet zorgplicht kinderarbeid (“wetsvoorstel”). Indien dit wetsvoorstel wordt aangenomen en tot wet wordt verheven, geldt voor elke onderneming die aan Nederlandse eindgebruikers goederen verkoopt of diensten levert dat gepaste zorgvuldigheid moet worden betracht om te voorkomen dat die goederen en/of diensten met behulp van kinderarbeid tot stand zijn gekomen.

Read more

18.01.2018 NL law
Tweede Kamer behandelt wetsvoorstel tot wijziging van de Wet op de ondernemingsraden over bestuurdersbeloningen

Short Reads - Op 17 januari 2018 vond de plenaire behandeling van het wetsvoorstel tot wijziging van de Wet op de ondernemingsraden in verband met de bevoegdheden van de ondernemingsraad inzake de beloningen van bestuurders (“wetsvoorstel”) in de Tweede Kamer plaats. Grote ondernemingen zullen op grond van deze wetswijziging jaarlijks een gesprek moeten organiseren tussen de bestuurder en de ondernemingsraad over de ontwikkeling van de beloningsverhoudingen.

Read more

18.01.2018 NL law
Wet homologatie onderhands akkoord ter voorkoming van faillissement in voorontwerp

Short Reads - Het voorontwerp Wet homologatie onderhands akkoord ter voorkoming van faillissement moet het een in financieel zwaar weer verkerende onderneming mogelijk maken om buiten faillissement of surseance haar schulden te saneren door een akkoord op te leggen aan alle schuldeisers. Een faillissement kan hiermee worden voorkomen. De rechten van schuldeisers en aandeelhouders kunnen hierbij worden gewijzigd. 

Read more

Our website uses cookies: third party analytics cookies to best adapt our website to your needs & cookies to enable social media functionalities. For more information on the use of cookies, please check our Privacy and Cookie Policy. Please note that you can change your cookie opt-ins at any time via your browser settings.

Privacy and Cookie Policy