Short Reads

Elektronisch deponeren

Elektronisch deponeren

Elektronisch deponeren

13.02.2017 NL law

Sinds 1 juli 2016 zijn de Wet deponering in handelsregister langs elektronische weg en het bijbehorende Besluit elektronische deponering handelsregister in werking getreden. Op grond van deze regelgeving mogen bepaalde bescheiden, zoals de jaarrekening, uitsluitend langs elektronische weg worden aangeleverd bij het handelsregister via een uniforme standaard, namelijk Standard Business Reporting (“SBR”).

Ook kan gekozen worden voor de gratis online service van de Kamer van Koophandel. De online service zorgt voor de verdere verwerking via SBR. In de praktijk is gebleken dat deponering via SBR nogal bewerkelijk kan zijn. Dit kan van belang zijn voor uw corporate housekeeping.

De verplichting de jaarrekening elektronisch via het SBR format te deponeren (Wet deponering in handelsregister langs elektronische weg en Besluit elektronische deponering handelsregister) wordt getrapt ingevoerd. Micro-ondernemingen en kleine rechtspersonen deponeren hun jaarrekening reeds elektronisch. Voor middelgrote rechtspersonen gaat deze verplichting in voor jaarrekeningen die zien op het boekjaar ingaande op of na 1 januari 2017. Voor bepaalde rechtspersonen, zoals beursgenoteerde vennootschappen, grote rechtspersonen en middelgrote groepsondernemingen, is geen verplichting tot elektronische deponering in de regeling opgenomen. Beursgenoteerde vennootschappen zijn op grond van de gewijzigde Europese Transparantierichtlijn (Richtlijn 2013/50/EU) per 1 januari 2020 verplicht om één enkel elektronisch verslaggevingsformaat voor de opstelling van de jaarlijkse financiële verslaggeving te gebruiken. Het gaat om de financiële verslaggeving over boekjaren vanaf 1 januari 2019. De European Securities and Markets Authority (“ESMA”) heeft eind vorig jaar bekend gemaakt dat beursgenoteerde ondernemingen hun jaarrekening op basis van HTML zullen moeten gaan publiceren. De geconsolideerde jaarrekening moet worden opgesteld op basis van Inline XBRL. Ten aanzien van grote rechtspersonen en middelgrote groepsondernemingen bestaat het voornemen om deze groep ondernemingen op een later moment een keuzemogelijkheid te bieden tussen elektronisch deponeren via SBR, ofwel via het Europese formaat.[1] 

De nieuwe regels zien alleen op het elektronisch deponeren van de jaarrekening en niet op het opmaken en vaststellen daarvan. Het blijft derhalve noodzakelijk (gedeeltelijk) papieren jaarstukken op te stellen.

 

Voetnoot 1: Nota van Toelichting bij Besluit, Stb. 2016, 149, p. 7-8.

Team

Related news

03.08.2021 EU law
European Commission clarifies SFDR Level 1 Requirements

Articles - On 6 July 2021 the European Commission adopted the much-awaited decision C(2021) 4858 final (the “Decision”) which provides, in its annex, very useful answers to the questions raised by the European Supervisory Authorities (i.e. the EBA, ESMA and EIOPA) in their letter dated 7 January 2021 on priority issues relating to the application of the Sustainable Finance Disclosure Regulation (“SFDR” or “Level 1 requirements”).

Read more

16.07.2021 NL law
Wetsvoorstel Implementatiewet registratie uiteindelijk belanghebbenden van trusts en soortgelijke juridische constructies ingediend

Short Reads - Op 23 april 2021 is het wetsvoorstel Implementatiewet registratie uiteindelijk belanghebbenden van trusts en soortgelijke juridische constructies samen met de memorie van toelichting ingediend bij de Tweede Kamer. Het wetsvoorstel vloeit voort uit de gewijzigde vierde Europese anti-witwasrichtlijn. Het doel van de richtlijn is het voorkomen van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en terrorismefinanciering.

Read more

16.07.2021 NL law
Wet verruiming van mogelijkheden tot het verbieden van rechtspersonen in het Staatsblad gepubliceerd

Short Reads - De Wet verruiming van de mogelijkheden tot het verbieden van rechtspersonen is op 1 juli 2021 in het Staatsblad gepubliceerd en treedt op 1 januari 2022 in werking. De wetgever beoogt met de nieuwe regeling de mogelijkheden uit te breiden om in te grijpen bij rechtspersonen waarvan het doel of de activiteiten in strijd zijn met de openbare orde en die daarmee de samenleving bedreigen.

Read more

16.07.2021 NL law
Werkingsduur Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie & Veiligheid verlengd tot 1 augustus 2021

Short Reads - De vervaldatum van de Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie & Veiligheid (“de Tijdelijke wet”) is bij Koninklijk Besluit vastgesteld op 1 augustus 2021. Naar verwachting wordt de werkingsduur van de Tijdelijke wet verlengd tot 1 oktober 2021. Echter, dit is pas zeker als er een nieuw verlengingsbesluit in het Staatsblad wordt gepubliceerd. 

Read more