Articles

Richtlijn publicatie niet-financiële informatie en diversiteit

Richtlijn publicatie niet-financiële informatie en diversiteit

Richtlijn publicatie niet-financiële informatie en diversiteit

12.01.2016 NL law

Op 5 december 2014 is de Europese richtlijn 2014/95EU over publicatie van niet-financiële informatie en informatie over diversiteit door bepaalde grote ondernemingen in het bestuursverslag in werking getreden. De lidstaten moeten de richtlijn uiterlijk op 6 december 2016 hebben geïmplementeerd in hun nationale wetgeving. 

De Raad van State heeft eind 2015 zijn advies vastgesteld over een wetsvoorstel tot wijziging van Boek 2 BW ter uitvoering van deze richtlijn. Verder zijn er in het kader van de implementatie eind 2015 twee consultaties geweest over respectievelijk een ontwerpbesluit bekendmaking niet-financiële informatie en een ontwerpbesluit bekendmaking diversiteitsbeleid. De nationale bepalingen zullen van toepassing zijn voor het boekjaar dat aanvangt op of na 1 januari 2017.

Grote ondernemingen[1] met meer dan 500 werknemers die tevens organisaties van openbaar belang zijn (‘oob's’)[2] zullen in hun bestuursverslag een niet-financiële verklaring moeten opnemen. Deze verklaring moet in ieder geval betrekking hebben op sociale, milieu- en personeelsaangelegenheden, eerbiediging van mensenrechten en bestrijding van corruptie en omkoping. Daarbij moet onder meer met betrekking tot deze punten een beschrijving worden gegeven van het door de desbetreffende organisatie gehanteerde beleid, de resultaten van dit beleid en de aan deze onderwerpen verbonden risico's en de wijze waarop hiermee wordt omgegaan. Indien er geen beleid is ten aanzien van een of meer van deze onderwerpen, dan moet de niet-financiële verklaring in het bestuursverslag hierover een duidelijke en gemotiveerde toelichting bevatten.

Verder houdt de Richtlijn een verplichting in voor grote beursgenoteerde vennootschappen (ook met minder dan 500 werknemers) om in de corporate governance-verklaring in het bestuursverslag een beschrijving te geven van het diversiteitsbeleid voor het bestuur (bij een one tier board) en voor het bestuur en de RvC (bij een two tier board). Het gaat hierbij niet alleen om diversiteitsbeleid met betrekking tot geslacht, maar bijvoorbeeld ook met betrekking tot leeftijd, opleiding of beroepservaring. In de beschrijving moet ook worden ingegaan op de doelstellingen van het diversiteitsbeleid, de uitvoering van dit beleid en de resultaten daarvan in het verstreken boekjaar. Als een vennootschap geen diversiteitsbeleid heeft, zal zij moeten uitleggen waarom dit het geval is.

Ter implementatie van deze richtlijn zijn eind 2015 twee consultaties gestart: voor de  niet-financiële verklaring in het bestuursverslag het ontwerpbesluit bekendmaking niet-financiële informatie en voor de mededeling over het diversiteitsbeleid het ontwerpbesluit bekendmaking diversiteitsbeleid, dat tot wijziging strekt van het Besluit van 23 december 2004 tot vaststelling van nadere voorschriften omtrent de inhoud van het jaarverslag. De beoogde inwerkingtreding van beide besluiten is 1 juli 2016. Het wetsvoorstel tot wijziging van Boek 2 BW ter implementatie van de richtlijn is nog niet openbaar. 

 

[1] Een grote onderneming voldoet op grond van artikel 3 lid 4 van de Richtlijn jaarrekening (2013/34/EU) aan ten minste twee van de volgende criteria: i) balanstotaal van meer dan EURO 20 mio; ii) netto-omzet van meer dan EURO 40 mio; en iii) meer dan 250 werknemers.

[2] Op dit ogenblik zijn dit beursgenoteerde vennootschappen, maar ook niet-genoteerde banken en bepaalde verzekeraars.

Team

Related news

24.09.2020 BE law
Stibbe hosts a webinar on dawn raids organised by IBJ/IJE

Seminar - On 24 September 2020, several Stibbe lawyers ​​​​​explain the rights and obligations of companies when confronted with announced or unannounced raids. What do to when, for example, tax authorities, the competition authorities, police services or a bailiff are at your doorstep?

Read more

03.09.2020 NL law
COVID-19 impacts level and payment of antitrust fines

Short Reads - As well as granting companies leeway on certain COVID-19 initiated collaborations (see our May 2020 newsletter), the coronavirus outbreak has also led competition authorities to take a more lenient stance towards fine calculations and payments. The European Commission has extended the due date for fine payments by an additional three months in response to potential short-term liquidity issues brought about by the pandemic. Similar reasons led the Dutch Trade and Industry Appeal Tribunal to reduce a EUR 1 million cartel fine to just EUR 10,000.

Read more

03.09.2020 NL law
The ACM’s Green Deal: achieving sustainability via competition law?

Short Reads - The ACM has issued draft guidelines on the application of competition law to sustainability agreements. Companies entering into agreements that restrict competition but contribute to governmental sustainability objectives – i.e. lower CO2 emissions – may expect more room for collaboration. The proposed framework would allow these types of agreements if their anti-competitive effects are outweighed by their environmental benefits to society as a whole (rather than to in-market consumers only, as under the existing framework).

Read more

03.09.2020 NL law
Home, but not alone: Commission may complete dawn raids from home

Short Reads - The European Court of Justice (ECJ) has rejected Nexans’ appeal in the power cables cartel case. The Commission started the dawn raid at Nexans’ premises, but due to lack of time finished the raid at the Commission’s premises in Brussels. The ECJ found that the Commission can copy data and assess its relevance to the investigation at its own premises, while safeguarding companies’ rights of defence.

Read more