Voortaan altijd actieve instemming van de werknemer bij arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Dit volgt uit de Wet arbeidsmarkt in balans. De werkgever moet het fysieke of digitale bewijs opnemen in de salarisadministratie. Met het bewijs wordt het bestaan van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bevestigd. Dit geldt ook voor de werknemers die al in dienst zijn. Deze verplichting vloeit voort uit de wens om werkgevers te stimuleren meer vaste contracten aan te bieden. De ‘straf’ voor het niet hebben van bewijs van actieve instemming van de werknemer is een WW-premie van 7,94% in plaats van 2,94%.

Recent publiceerde wij een short read over het vereiste van de handtekening en over de verlenging van de coulanceperiode. Daarin schreven wij dat met instemming via een e-mail of een HR-systeem ook voldaan is aan de voorwaarden voor de lage WW-premie.

In deze bijdrage bespreekt Thomas Boot de verplichting om actieve instemming van de vaste werknemers te vragen. Hierbij gaat hij in op het schriftelijkheidsvereiste van deze regel en plaatst hij dit vereiste in de bredere arbeidsrechtelijke context. Ook gaat de hij in op een aantal problemen als gevolg van deze nieuwe verplichting. Wat als een werknemer bijvoorbeeld zijn instemming weigert? Dit probleem speelt met name bij de werknemer die voorwaarden stelt aan zijn bevestiging. Daarnaast gaat hij in op de vraag of (vernieuwde) instemming na een overname van een onderneming nodig is. Na een overgang van rechtswege staan de arbeidsovereenkomsten namelijk op naam van de ‘vorige’ werkgever. Tot slot bespreekt Thomas de gevolgen van de nieuwe verplichting voor het due diligence-proces.

• T.O. Boot, ‘Voortaan altijd actieve instemming van de werknemer bij arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd’, Ondernemingsrecht 2020/43