Articles

Entry into force of the RBE Regulation and update

Entry into force of the RBE Regulation and update

Entry into force of the RBE Regulation and update

12.03.2019 LU law

The Grand-Ducal Regulation of 15 February 2019 on the registration, payment of administrative fees and access to information recorded in the register of beneficial owners (the “RBE Regulation”) entered into force on 1 March 2019 and depicts the practical aspects of the Law of 13 January 2019 establishing a beneficial owner register (the “RBE Law”). Another document, the LBR Circular 19/01 (the “Circular”) issued by the Luxembourg Business Registers on 25 February 2019  further describes the new register of beneficial owners (the “RBE”) with the aim of helping users. 

The RBE Regulation describes for example the supporting documents, which will need to be provided to the manager of the RBE (i.e. the Luxembourg Business Registers) in certain circumstances when a beneficial owner is recorded. These are:

  • the copy of an official document allowing the identification of each beneficial owner (i.e. identity card, passport, etc.) who does not have a Luxembourg national identification number; such official identification document shall be translated into French, German or Luxembourgish if it is not written in Latin characters. If the beneficial owner has a Luxembourg national identification number, no identity document is required;
  • the document certifying that the entity is a company whose securities are admitted to trading on a regulated market; and
  • the duly motivated request in case of a risk justifying the limited access to the information concerning the beneficial owner(s) (article 15 of the RBE Law).

The RBE Regulation further provides a tariff grid, said tariff grid being applicable as from the end of the transitory period to record the beneficial owners of the existing entities (i.e. 1 September 2019).

The web portal dedicated to the RBE is available as of 1 March 2019 and the new declarations can now be filed (for free until 31 August 2019).

The data on the beneficial owners and the order of excerpts of the RBE will be available on 1 September 2019. The search will be done via the Register of Commerce and Companies number of the Luxembourg company or its name.  The public has free access to the RBE.

A brochure will be published by the Luxembourg Business Registers on their website in the coming weeks and will provide illustrative examples of various structures to help Luxembourg companies with the identification of their beneficial owners. 

Team

Related news

26.05.2020 NL law
De Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid - Meer mogelijkheden voor rechtspersonen tot het gebruik van elektronische communicatiemiddelen en het uitstellen van termijnen

Articles - Het Nederland van twee maanden geleden is niet het Nederland van nu. Vanwege de uitbraak van het coronavirus en de bestrijding daarvan heeft het Nederlandse kabinet diverse overheidsmaatregelen opgelegd om de volksgezondheid en de economie te beschermen. Zo wordt een beroep gedaan op Nederlanders om gepaste afstand van elkaar (circa anderhalve meter) te houden en zijn bijeenkomsten met meer dan 100 personen in heel Nederland niet langer mogelijk. 

Read more

14.05.2020 NL law
Corona-special

Articles - Sinds de uitbraak van het coronavirus als veroorzaker van de ziekte COVID-19 lijkt alles anders. Tijdens zijn persconferentie op 31 maart jongstleden verwoordde minister-president Rutte dat door de huidige crisis, als gevolg van de uitbraak van het coronavirus, te omschrijven als een van de hevigste crises in de geschiedenis buiten oorlogstijd. Als historicus had de minister-president wellicht kunnen wijzen op de pandemie die letterlijk een eeuw geleden de wereld trof, toen het virus dat bekend staat als de ‘Spaanse griep’ in de nasleep van een oorlog rondwaarde.

Read more

20.05.2020 NL law
Perpetual securities not considered equity for Dutch corporate income tax purposes

Short Reads - In a decision of Friday 15 May 2020, the Dutch Supreme Court confirmed that fixed-to-floating rate perpetual equity securities (“perpetual securities”) should not be considered a “participation loan” (deelnemerschapslening) for Dutch tax purposes. Under Dutch tax law, characterization of a debt instrument as a “participation loan” implies that such instrument is deemed equity for Dutch corporate income tax purposes. Characterization of the perpetual securities as a participation loan would have meant that the interest would have been regarded non-deductible dividend.

Read more

13.05.2020 NL law
De algemene vergadering en COVID-19

Articles - De uitbraak van het coronavirus stelt ons land voor enorme uitdagingen en heeft aanleiding gegeven tot overheidsmaatregelen die het dagelijks leven van alle Nederlanders verregaand beïnvloeden. Menig huiskamer is omgetoverd tot home-office, horecagelegenheden zijn gesloten en de vele zomerfestivals die ons land kent, kunnen voorlopig geen doorgang vinden. Maar de coronacrisis heeft ook gevolgen voor de organisatie van het belangrijkste evenement voor aandeelhouders van Nederlandse beursvennootschappen: de jaarlijkse algemene vergadering (AVA).

Read more

This website uses cookies. Some of these cookies are essential for the technical functioning of our website and you cannot disable these cookies if you want to read our website. We also use functional cookies to ensure the website functions properly and analytical cookies to personalise content and to analyse our traffic. You can either accept or refuse these functional and analytical cookies.

Privacy – en cookieverklaring