Short Reads

Countdown 3 weeks until GDPR : How are controllers and processors required to demonstrate its compliance with the GDPR and to whom?

Stibbe - How are controllers and processors required to demonstrate

Countdown 3 weeks until GDPR : How are controllers and processors required to demonstrate its compliance with the GDPR and to whom?

03.05.2018 EU law

Only 3 more weeks to go before the GDPR becomes fully effective. Preparing your company for the application of this new regulation requires a correct understanding of its principles. Each week, we highlight one particular misconception regarding the interpretation of the GDPR.

How are controllers and processors required to demonstrate its compliance with the GDPR and to whom?

Data controllers are required to demonstrate to the supervisory independent public authorities of the EU Member States that they comply with the GDPR. These authorities have investigative powers to verify the lawfulness of the data processing activities performed.

Such verifications are relevant because data controllers and processors are responsible (“principle of accountability”) for implementing - both at the time the means used for processing are determined and at the time of the processing itself - appropriate technical and organizational measures to ensure an effective level of protection of the processed personal data (known as “data protection by design and by default”).

The GDPR indicates various modalities that data controllers or processors can put in place for the purpose of demonstrating that their data processing is lawfully carried out. These include:

  • implementation of internal data protection policies;
  • adoption of codes of conduct approved by associations and other bodies representing categories of controllers or processors;
  • obtainment of data-protection certifications by certification bodies accredited by the supervisory independent public authorities of EU Member States;
  • compliance with guidelines issued by the European Data Protection Board; and/or
  • compliance with specific indications given by a data protection officer.

 

Stibbe, together with Chiomenti, Cuatrecasas, GIDE and Gleiss Lutz, have gathered this useful information, reflecting some common misconceptions about the implementation of the GDPR.

Team

Related news

18.06.2021 NL law
FAQ: Wat houdt het Wetsvoorstel elektronische gegevensuitwisseling in de zorg (Wegiz) in en wat is de verhouding tot de AVG?

Short Reads - (Digitale) gegevensuitwisseling in de zorg is een actueel thema. Illustratief is een item bij EenVandaag van april 2021 waarin de analoge werkwijze bij gegevensuitwisseling in de zorg wordt aangekaart, maar ook dit artikel in het NRC van afgelopen maand waarin verslag werd gedaan van een datalek waardoor duizenden gevoelige patiëntgegevens op straat kwamen te liggen. 

Read more

04.05.2021 NL law
Participatie en privacyregels: hoe te combineren onder de Omgevingswet?

Short Reads - In het stelsel van de Omgevingswet (Ow) is een belangrijke rol bedacht voor participatie bij de totstandkoming van besluiten. Het beoogde resultaat: tijdig belangen, meningen en creativiteit op tafel krijgen en daarmee een groter draagvlak en kwalitatief betere besluitvorming bereiken. Door een grotere betrokkenheid van meer personen gaan overheden en initiatiefnemers ook meer persoonsgegevens verwerken. Dit brengt privacyrisico’s met zich mee. Wat regelt de Ow op het gebied van privacy, de verwerking van persoonsgegevens en datagebruik?

Read more

04.03.2021 BE law
Webinar: Responding to Personal Data Breaches in the Post-GDPR era

Seminar - On 24-26 March 2021 ERA (Adademy of European Law) organises an online Conference "Responding to Personal Data Breaches in the Post-GDPR era". Erik Valgaeren, our Brussels TMT partner, addresses the topic "Managing personal data breach in a complex international scenario", including cross border cases in the EU and breaches at non-EU establishments.

Read more

18.05.2021 NL law
Kroniek: De bestuursrechtelijke aspecten van de AVG

Articles - Tom Barkhuysen, Steven Bastiaans en Fatma Çapkurt (Universiteit Leiden) schreven samen de eerste editie van de nieuwe jaarlijkse NTB kroniek: de bestuursrechtelijke aspecten van de AVG. Hierin bespreken zij onder meer de meest relevante (bestuursrechtelijke) jurisprudentie van het afgelopen jaar op het gebied van de AVG.

Read more