Articles

Elektronisch deponeren

Elektronisch deponeren

Elektronisch deponeren

12.01.2016 NL law

Op 16 december 2015 is de Wet deponering in handelsregister langs elektronische weg in het Staatsblad verschenen. De wet bevat een grondslag om bij algemene maatregel van bestuur (‘AMvB’) te bepalen dat bepaalde bescheiden zoals de jaarrekening, uitsluitend langs elektronische weg mogen worden aangeleverd bij het handelsregister via een uniforme standaard, namelijk Standard Business Reporting (‘SBR’). De beoogde datum van inwerkingtreding van deze wet is 1 juli 2016. Vanaf boekjaar 2016 zal de wet gefaseerd worden ingevoerd.

 

 

SBR is een methode voor het samenstellen en aanleveren van financiële berichten. Bij SBR worden de gegevens in de bedrijfsadministratie van labels voorzien, zodat op eenvoudige wijze rapportages elektronisch gegenereerd en aangeleverd kunnen worden. Er wordt gebruik gemaakt van gestandaardiseerde begrippen, in de vorm van de Nederlandse Taxonomie, gebaseerd op eXtensible Business Reporting Language (‘XBRL’).

De verplichting tot deponering langs elektronische weg via SBR zal in de AMvB gefaseerd worden ingevoerd. Het voornemen is om de verplichting allereerst voor kleine rechtspersonen vanaf het boekjaar 2016 te laten gelden. Middelgrote rechtspersonen worden vanaf boekjaar 2017 verplicht om elektronisch te deponeren en grote rechtspersonen krijgen nog langer de tijd. Zij zijn verplicht om vanaf de jaarrekening over het boekjaar 2019 elektronisch te deponeren.

Voor bepaalde rechtspersonen, zoals beursgenoteerde vennootschappen, zal in de AMvB geen verplichting tot deponering langs elektronische weg worden opgenomen. Beursgenoteerde vennootschappen zijn op grond van een Europese regeling (Richtlijn 2013/50/EU) per 1 januari 2020 verplicht om één enkel elektronisch verslaggevingsformaat voor de opstelling van de jaarlijkse financiële verslaggeving te gebruiken. Het gaat om de financiële verslaggeving over boekjaren vanaf 1 januari 2019. Omdat nog niet duidelijk is voor welke standaard Europa zal kiezen (ESMA ontwikkelt in dit verband een voorstel; eind 2015 heeft ESMA een consultatie daarover gehouden), is deze groep uitgesloten van de werking van deze wet. Beursgenoteerde vennootschappen kunnen wel op eigen initiatief de jaarstukken in XBRL aanleveren. De AFM zal dit faciliteren, aldus de wetgever in de MvT.

De AMvB is nog niet gepubliceerd.

 

Team

Related news

07.08.2018 NL law
Legislative proposal to protect trade secrets: update

Short Reads - On 5 July 2016, the EU Trade Secrets Directive came into effect (Directive 2016/943/EU). The directive intends to harmonise rules regarding the protection of undisclosed know-how and business information (trade secrets) across all EU member states. As the directive is not directly applicable in the member states, each member state must enact national implementing legislation.

Read more

07.08.2018 NL law
Boskalis v. Fugro: scope of a shareholder's right to put items on the agenda

Short Reads - Under Dutch law (section 114a of book 2 of the Dutch Civil Code), shareholders have the right to put items on the agenda of the general meeting. The question arises as to whether shareholders also have the right to force an (informal) vote in the general meeting on subjects which are not within their powers. A judgment of the Dutch Supreme Court of 20 April 2018 between Boskalis and Fugro focused on this question.

Read more

07.08.2018 NL law
General Data Protection Regulation comes into effect

Short Reads - On 25 May 2018, the European Union's General Data Protection Regulation (GDPR) came into effect. The GDPR replaces the EU's prior directive governing the processing and transfer of personal data, which was in place since 1995. As a regulation, the GDPR is directly applicable in all 28 EU member states and thus removes the need for national implementing legislation. However, the GDPR allows member states discretion in certain areas, as a result of which national legislation may still be implemented. In the Netherlands, the GDPR Implementation Act came into effect on 25 May 2018.

Read more

31.07.2018 NL law
Can an SPV be misled before it exists?

Articles - Transactions are regularly structured through special purpose vehicles (SPVs). An SPV is often established at the end of the negotiations, just before signing the agreement. The other party to the agreement provides information and raises certain expectations during the negotiations. The individuals negotiating for the SPV do not necessarily become officers of the SPV once it is established.

Read more

07.08.2018 NL law
Protection of listed companies against unsolicited takeovers, prevention of unwanted influences in the telecoms sector and protection of other vital sectors: latest developments

Short Reads - Following a recent series of (attempted) unsolicited takeovers by foreign bidders of Dutch listed companies, such as PostNL, Unilever and AkzoNobel, the protection of companies against unsolicited takeovers and the protection of vital sectors have received more attention in both the Netherlands and Europe.

Read more

23.07.2018 NL law
Evaluatie Wbfo en start consultatie over mogelijke wijzigingen/wettelijke maatregelen voor vaste beloning

Short Reads - Op 17 juli 2018 heeft de minister van Financiën de twee rapporten over de evaluatie van de Wet beloningsbeleid financiële ondernemingen (Wbfo) aangeboden aan de Tweede Kamer. Tevens is een maatschappelijke consultatie naar drie wettelijke maatregelen met betrekking tot de vaste beloningen geopend.

Read more

Our website uses cookies: third party analytics cookies to best adapt our website to your needs & cookies to enable social media functionalities. For more information on the use of cookies, please check our Privacy and Cookie Policy. Please note that you can change your cookie opt-ins at any time via your browser settings.

Privacy – en cookieverklaring